北海道石狩市、チャットボット導入による市民サービス向上の取り組み

最終更新日:2024/01/19

北海道石狩市が、株式会社NTTネクシアと連携し、チャットボットを活用した市民からの問い合わせに関する運用を開始しました。

このAIニュースのポイント

北海道石狩市がチャットボットを活用した市民からの問い合わせに関する運用を開始
LINEやWeb上で住民票や戸籍の手続き、ごみの分別案内、市民からの市道の破損状況通報に24時間365日対応
市民が求める情報を迅速に届け、利便性と行政運営の効率が向上

北海道石狩市が、株式会社NTTネクシアと連携し、市民の利便性向上と行政運営の効率化を図るため、チャットボットを活用した市民からの問い合わせに関する運用を開始しました。
これにより、LINEおよびWEB上でチャットボットを活用し、「住民票や戸籍の手続き」や「ごみの分別案内」、「市民からの市道の破損状況通報」に24時間365日対応できるようになり、これまで以上に市民サービスの向上が図られます。
さらには、市内の新型コロナワクチン接種に関する情報をお知らせするなど、市民が知りたい情報を迅速にお届けする、オンライン市役所化をめざします。

１．背景と取り組み

石狩市は、市民の利便性向上及び行政運営の効率化を図る「行政事務デジタル化・オンライン化事業」を推進しています。
今回のチャットボット導入にあたり、「いつでもどこでもいしかりオンライン市役所」をめざし、部署を横断したプロジェクトチームを設置し、各課へのヒアリング等により、市民ニーズが高く、職員の業務負担軽減が図られるメニューを選定しました。
その一環として今回のサービスに加え新型コロナワクチン接種に関連する問い合わせ対応・情報提供にも「チャットボット」を活用します。
NTTネクシアは、石狩市のめざすビジョンの実現に向け、サービス提供範囲の拡大を視野に入れたシステムを選定するとともに、市職員でもメンテナンスを行えるよう構築・運用をサポートしました。

２．ご利用メニュー

（１）住民・戸籍窓口
住民票や戸籍、印鑑登録証明書を取得する方法、マイナンバーカードの申請方法などを確認できます。
（２）ごみの分別案内
捨てたいごみの名称から分別方法を確認できます。
（３）道路通報（2021年４月１日から運用開始予定）
市道の破損などの情報を通報することができます。
（４）新型コロナワクチン情報
新型コロナウイルスのワクチン接種情報を確認することができます。
（５）その他
「話して」や「地名」などを入力すると簡単な雑談にも対応するほか、石狩市に関連するクイズの出題やおすすめの観光情報をお知らせするなど、気軽に楽しめるコンテンツもあります。

■画面イメージ
LINE画面、Web画面利用イメージ

３．今後の展開

地域が主体となって持続的にICTを活用し、地域課題の解決や住みよいまちづくりに向けた取り組みを推進していく動きは、withコロナ時代における新しい生活様式の中で加速度的に求められていきます。
石狩市およびNTTネクシアは、今回構築したFAQを他自治体と共有できるようプラットフォーム化することにより、自治体のICT化促進に向けて貢献します。
今後も、電子申請による手続きなど、市役所へ来庁が不要となるメニューや機能の追加を検討し、より多くの方が効率よく情報を収集し、オンラインで行政サービスを利用できるよう「いしかりオンライン市役所」の実現に取り組みます。

【参考】
■ご利用方法
LINEまたは石狩市ホームページ（WEB）からご利用いただけます。
（１）LINE
LINEで利用する場合は、石狩市公式アカウント『石狩市』の「友だち登録」をしていただく必要があります。なお「友だち登録」をした方は、市が配信する「災害情報」及び「新型コロナワクチン接種情報」を受け取ることができます。
※以下のQRコードからLINEの友だち登録が可能です。

石狩市LINE公式アカウントQRコード

（２）石狩市ホームページ（WEB）
以下のURLからチャットボットの利用が可能です。画面右下のバナーからお進みください。
URL：　https://www.city.ishikari.hokkaido.jp/

■キャラクター：鮭乃筋子（さけのすじこ）

石狩オンライン市役所イメージキャラクター

『「使える」から「使いたい」へ』をコンセプトに、より多くの方に気軽に利用してもらいたいという石狩市の強い思いから、実用性だけではなく、楽しさを追及するためのメニューの選定と新キャラクター『鮭乃筋子（さけのすじこ）』の誕生に至りました。

■システム全体図

システムの流れイメージ画像

※「Remote Attend」はNTTテクノクロス株式会社が提供するチャットプラットフォームシステムです。WEBチャットUI及びLINEとの接続、チャットログの一元的保管を実施します。
※「ドコモAIエージェントAPI」は株式会社NTTドコモの登録商標です。「ドコモAIエージェントAPI®」は株式会社NTTドコモが提供する音声・テキストユーザーインターフェースをパッケージ化した対話型AIのASPサービスです。自然言語解釈及び対話ナレッジの管理をします。
※管理サーバーは株式会社エイ・エス・シーが提供するチャットボット管理用中間サーバーを使用しています。

出典：PR TIMES