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社内向けチャットボットのサービス比較と企業一覧

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最終更新日: 2022/04/15

チャットボットとは?

チャットボットとは、「チャット(Chat)」をする「ロボット=ボット(bot)」のことです。チャット形式で、打ち込んだ文章に自動回答してくれるプログラムのことを指します。

チャットボットは、大きく分けると「AI型」と「シナリオ型」という2つの種類が存在します。

・AI型チャットボットの特徴


「機械学習型」といわれる仕組みを採用したチャットボットで、文章全体の意味を理解した上で回答を返すことができるという特徴を持っています。また、機械学習型の場合、過去のデータを蓄積して学習していくため、その学習を重ねるごとにチャットの回答精度が向上されていくのが大きな特徴です。

・シナリオ型チャットボットの特徴


シナリオ型チャットボットにはAIが搭載されていないため、「Aという単語が含まれていたらBを返答する」といったルールを人間が事前に設定しておかなければなりません。また、AI型のように学習を重ねていくわけでもないため、不適切な返答が行われてしまう場合には、担当者が自ら修正を行う必要があります。

企業がチャットボットを導入するメリットは以下3つが挙げられます。

・24時間365日対応できる


チャットボットを導入することで得られる最大のメリットは、24時間365日対応できるという点です。スマートフォンの普及に伴い、ユーザーはいつでもインターネット検索を行えるようになりました。そのため現在は、深夜に「この商品についてもっと詳しく知りたい」と思い立つケースも少なくないのです。

そのような場合に、チャットボットを設置しておけば、ユーザーの疑問を解消することができるため、顧客満足度向上にもつなげていくことができます。低コストで問い合わせ対応の環境を整えられるという点は大きなメリットといえるでしょう。

・問い合わせ対応を効率化できる


ユーザーから似たような問い合わせが頻繁に寄せられることは決して珍しくありません。その質問に毎回担当者が回答していくのは、決して効率的とはいえないでしょう。その点、チャットボットであれば問い合わせ対応を自動化できるため、従業員は他の業務へ力を注ぐことが可能になります。

・気軽に問い合わせできる


問い合わせの窓口が電話やメールのみの場合、問い合わせというアクションを面倒に感じてしまい、離脱してしまうユーザーも少なくありません。その点、チャットボットであれば普段の友人とのチャットと同じ感覚で質問することができます。また、「相手がロボット」という認識があるため、ユーザーもより気軽に問い合わせを行うことができるのです。

チャットボットは多種多様な業界で導入されており、様々なメリットをもたらす存在です。近年は人手不足が深刻化しているため、多くの企業にとってチャットボットを活用して業務効率化するべく導入が進んでおります。

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WisTalk(ウィズトーク)
パナソニック ソリューションテクノロジー株式会社

チャットボット市場
「社内向け用途( BtoE)2年連続シェア No.1 」
「建設業 3 年連続シェア No.1 」※
Microsoft Teams や LINE,kintone,Garoonでも利用可能!

導入は最短3週間、継続利用率95%
※出典: ITR 「 ITR Market View :ビジネスチャット市場 2021 」
チャットボット市場-建設業:ベンダー別売上金額シェア( 2019 年度~ 2021 年度予測)
チャットボット市場- BtoE 用途:ベンダー別売上金額シェア( 2020 年度~ 2021 年度予測)

利用料金 初期費用 無料プラン 無料トライアル
月額 100,000円~ 0円 なし あり
業界
流通
人材
不動産
金融
物流
IT
製造
教育
旅行
全て
バックオフィス
小売
卸売
保険
EC
Webサービス
広告
サービス
通信
メディア
目的
問い合わせ対応
業務改善(効率化)
コスト削減
作業品質改善
営業支援
満足度向上
ユーザーエクスペリエンス向上
付加価値
コミュニケーション
意思決定の高度化
離職低減
育成支援
感情認識・感情解析
エンゲージメント向上
従業員からの問合せ業務効率化
顧客からの問合せ業務効率化
チャットボット導入工数の削減
人事・総務の業務効率化
テレワーク導入で働き方改革
ルーチン業務をロボットで自動化
規模
大企業向け
中小企業向け

BEDORE Conversation for Workplace
株式会社PKSHA Workplace

社内DXを後押しする、
高い日本語認識能力を持つ
高精度の独自AIを搭載したAIチャットボット

「BEDORE Conversation for Workplace」は、企業の社内DX推進のための社内コミュニケーション
の自動化/円滑化を実現する、高精度の独自AIを搭載したチャットボットを提供しています。

利用料金 初期費用 無料プラン 無料トライアル
詳細はお問い合わせください 詳細はお問い合わせください なし あり ※要相談
業界
人材
不動産
金融
物流
IT
製造
教育
小売
卸売
保険
通信
メディア
官公庁
目的
業務改善(効率化)
コスト削減
作業品質改善
満足度向上
アノテーション作業請負業務
意思決定の高度化
離職低減
育成支援
規模
大企業向け
中小企業向け

AIアシスタント チャットボット ASBOT
アルプス システム インテグレーション株式会社

みんなが使いやすいMicrosoft Teams上で利用可能な社内問い合わせ対応のAIチャットボット

ASBOTは、Microsoft Teams上で業務を代行してくれる、従業員数300名以上の企業さま向けのチャットボットです。
チャットボットの聞き返し機能と自動学習の機能によって自然で的確な回答ができ様々なシステムとの連携も可能です。

利用料金 初期費用 無料プラン 無料トライアル
150,000円 220,000円 なし あり
業界
人材
不動産
金融
物流
IT
製造
教育
小売
卸売
保険
Webサービス
目的
問い合わせ対応
コスト削減
コミュニケーション
コールセンター
規模
大企業向け
中小企業向け

PEP
株式会社ギブリー

社内DXを推進するなら
業務自動化チャットボットPEP

PEP(ペップ)は、誰でも簡単にチャットボットを作成し、
社員の代わりに煩雑な情報を探してくれる、
「業務自動化チャットボット」です。

利用料金 初期費用 無料プラン 無料トライアル
お問合せください お問合せください お問合せください ご要望に応じてご提案いたします
業界
人材
不動産
金融
物流
IT
製造
教育
小売
卸売
保険
Webサービス
通信
メディア
官公庁
目的
問い合わせ対応
パーソナライズ
業務改善(効率化)
コスト削減
コミュニケーション
コールセンター
規模
大企業向け
中小企業向け

OfficeBot
ネオス株式会社

ナレッジマネジメントを劇的効率化!!
​組織の生産性や競争力を向上させます!

ナレッジマネジメントの課題は「ナレッジを集積して組織の誰もが利活用できる環境を整備する」こと。
​ OfficeBotはまさにこの課題に切り込むチャットボット新技術のナレッジコンシェルジュサービスです。

利用料金 初期費用 無料プラン 無料トライアル
プレミアムプラン 月額 150,000円 プレミアムプラン 初期費用 350,000円 なし お問合せください
業界
全て
目的
問い合わせ対応
業務改善(効率化)
コスト削減
作業品質改善
ナレッジマネジメント
規模
大企業向け
中小企業向け

sAI Chat
株式会社サイシード

最初から賢いずっと賢い担当者の手間がかからない
AIチャットボット

sAI Chat(サイチャット)は、高性能な人工知能と手厚い運用サポートを
セットにしたAIチャットボットサービスです。

利用料金 初期費用 無料プラン 無料トライアル
お問合せください お問合せください なし なし
業界
全て
目的
問い合わせ対応
業務改善(効率化)
規模
大企業向け
中小企業向け

Enour AI ChatSupport(AIチャット)
株式会社オプテージ

Enour AI ChatSupport(AIチャット)

さまざまな問い合わせ業務に対して、人工知能が自動回答を行う事で、お客さまの業務を支援します。

利用料金 初期費用 無料プラン 無料トライアル
お問合せください お問合せください お問合せください お問合せください
業界
IT
コールセンター
バックオフィス
サービス
目的
問い合わせ対応
業務改善(効率化)
コールセンター
規模
大企業向け
中小企業向け

HUE Chatbot
株式会社ワークスアプリケーションズ・システムズ

管理者サポート機能が充実!
社内外の問い合わせ業務を効率化する
全自動AIチャットボット

日本最大規模の辞書(290万語)とNLP(自然言語処理)技術の応用で、高い精度での対話を実現します。
FAQや固有辞書はノーコードで登録、さらに利用状況や改善ポイントがダッシュボード化されており、
自社で簡単にPDCAを廻せます。

利用料金 初期費用 無料プラン 無料トライアル
お問合せください お問合せください なし あり
業界
人材
不動産
金融
物流
IT
製造
教育
小売
卸売
保険
Webサービス
通信
メディア
官公庁
目的
Webマーケ
離脱防止
CVR改善
レコメンド
問い合わせ対応
受付
業務改善(効率化)
コスト削減
お客様の声(VOC)分析
作業品質改善
接客
マーケティング
営業支援
サイト運営
売上アップ
満足度向上
ユーザーエクスペリエンス向上
販売促進
顧客分析
付加価値
コミュニケーション
コールセンター
育成支援
規模
大企業向け
中小企業向け
「Benefitter」ロゴ|チャットボットのサービス比較と企業一覧

Benefitter
伊藤忠テクノソリューションズ株式会社

CTCの最適解!働き方を進化させる
DXチャットボットプラットフォーム

Benefitterは、高度なAIボットを短期間で作成できるチャットボット開発プラットフォームです。
社内問い合わせやコールセンターの自動化、社内業務の自動化、マーケティング支援などあらゆるシーンで利用いただけます。

利用料金 初期費用 無料プラン 無料トライアル
個別見積となりますので、
お問い合わせください。
個別見積となりますので、
お問い合わせください。
なし あり
業界
人材
不動産
金融
物流
IT
製造
教育
小売
卸売
保険
Webサービス
通信
メディア
官公庁
目的
Webマーケ
問い合わせ対応
業務改善(効率化)
接客
マーケティング
営業支援
サイト運営
ユーザーエクスペリエンス向上
コールセンター
規模
大企業向け
「QuickSolutionチャットボット」ロゴ|チャットボットのサービス比較と企業一覧

QuickSolutionチャットボット
住友電工情報システム株式会社

QuickSolutionチャットボット

~AI検索システム生まれのチャットボットで ナレッジ活用を促進~

利用料金 初期費用 無料プラン 無料トライアル
初期費用の20% 3,500,000円~ なし あり
業界
全て
目的
業務改善(効率化)
コールセンター
規模
大企業向け
中小企業向け

汎用AIチャットボットCB3
NDIソリューションズ株式会社

汎用AIチャットボット 社内・社外からのお問い合わせは
私たちに任せてください

社内・社外からの問合せ業務の自動化や、業務システムと連携したチャットでの業務データ照会・入力に活用いただけます。

利用料金 初期費用 無料プラン 無料トライアル
お問合せください お問合せください なし なし
業界
全て
目的
問い合わせ対応
業務改善(効率化)
規模
大企業向け
中小企業向け

たよれーるAIチャットボットサービス
株式会社大塚商会

AIにより質問者の意図を判断し、 最適な回答をする 大塚商会オリジナルのステムです

開発費は自社負担のため、費用対効果の出やすいサービス価格でご提供しています。

利用料金 初期費用 無料プラン 無料トライアル
月額40,000円 400,000円 なし 3ヶ月無料(初期費用別途要)
業界
全て
目的
問い合わせ対応
業務改善(効率化)
プロモーション
コスト削減
規模
大企業向け
中小企業向け

AIチャットボット「 HiTTO 」
HiTTO株式会社

大企業様の問い合わせ対応業務をサポート!
かんたんAIで定型業務をまるっと自動化

利用料金 初期費用 無料プラン 無料トライアル
お問合せください 開始月無料 あり
業界
流通
目的
問い合わせ対応
受付
規模
大企業向け
中小企業向け

QuickQA
株式会社エーアイスクエア

社内業務のチャット・WebサイトのUIに対応する、 AIベースのQAソリューション「QuickQA」

過去ログ、FAQリスト等の学習データ(Q&A)に基づき、
自然文で入力された質問の意味を当社独自のAIエンジンが解析して、最適な回答文を返答します。

利用料金 初期費用 無料プラン 無料トライアル
月額 300,000円~ 1,000,000円 お問合せください
業界
全て
目的
問い合わせ対応
パーソナライズ
受付
業務改善(効率化)
規模
大企業向け
中小企業向け

CAIWA Service Viii
株式会社イクシーズラボ

バックオフィスの強い味⽅
本当に効果が得られる、⾼性能なAIチャットボット

2007年よりサービス開始。⼤⼿企業の実績多数。⻑年利⽤を継続している企業が多いのは、 本当に費⽤対効果が⾼いからにほかありません。簡単導⼊、⾼性能、⼿厚いサポートも強みです。 まずは無料トライアルでお試しください。

利用料金 初期費用 無料プラン 無料トライアル
お問合せください お問合せください お問合せください お問合せください
業界
流通
人材
不動産
金融
IT
製造
教育
旅行
コールセンター
バックオフィス
小売
保険
EC
Webサービス
広告
サービス
通信
目的
Webマーケ
データ分析
業務改善(効率化)
接客
規模
大企業向け
中小企業向け

My-ope office
株式会社mofmof

社内問い合わせ対応専用のAIチャットボットです

社内問合せの課題を解決し、社員が抱える「探す時間」を大幅削減します。

利用料金 初期費用 無料プラン 無料トライアル
120,000円 160,000円 なし お問合せください
業界
人材
不動産
金融
物流
IT
製造
教育
小売
卸売
保険
EC
目的
問い合わせ対応
受付
業務改善(効率化)
規模
大企業向け
中小企業向け
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チャットボット導入までの注意点

チャットボットを導入する目的には、人件費の削減や24時間365日対応などがあります。それらの目的を果たし、企業の抱える課題を解決のための手段として、チャットボットの導入はとても有効です。折角導入をするのであれば、課題を解決するだけでなく成果を出したいと考える企業も少なくありません。そこで、チャットボット導入前~導入時に注意するとよいポイントを分かりやすくまとめました。

導入前の注意点

  1. 現在の社内で抱えている課題を整理する
  2. チャットボットを導入する目的を明確にする
  3. チャットボットで得たい成果を明確にする

チャットボット検討時の注意点

導入目的に合ったチャットボットを探す

チャットボットの導入の目的には、大きく分けて3つの目的があると考えられます。業務効率化、売上アップ、顧客満足度の改善の3つです。チャットボットを導入する目的を明確にすることで、お問い合わせ対応を自動化したいのか、それともマーケティング支援ツールとしての効果を期待しているのかなど、前提となる導入目的に合ったサービスから探すことが大切です。

AI型もしくはシナリオ型、どちらのチャットボットにするのかを決定する

チャットボットの導入で失敗しないためには、事前に自社の課題を整理した上で、その課題解決に必要な機能がどのようなものかを洗い出すことが肝要です。大きく分別されるのは、AI型もしくはシナリオ型のどちらのチャットボットかを選択することになるでしょう。質問の類義語や意図を理解してくれるAI型をメリットに感じるケースもありますが、より安価で決まった質問に正確に意図した回答を行うというルールに沿った対応をしてくれるシナリオ型が好ましい利用シーンも考えられます。

チャットボット導入時の注意点

ユーザーの知りたいことやメリットなどを予め把握し、ニーズに合わせて導入する

さまざまなシーンでチャットボットの需要は年々高まっています。ユーザーの知りたいことや導入シーンによってメリットデメリットは異なりますので、予め利用シーンに合わせた導入の効果を把握し、導入したサービスとユーザーのニーズが合っているかを確認することが大切です。例えば、コンタクトセンターにチャットボットを導入した場合、無人で24時間のお問い合わせ対応が可能になること、オペレーターの人件費削減につながること、これまで人で対応しきれなかったお問い合わせにも拡大し、顧客満足度が改善することなどが期待出来ます。いずれも大きなメリットですが、実際にユーザーが求めていることと合致しているかは注意して導入を検討する必要があります。

質問に沿った回答を用意する

チャットボットの質問と回答の結び付けを行い、質問に沿った回答を用意する必要があります。シナリオ型のチャットボットの場合は、ユーザーが質問すると予想されるよくある質問を分析して、なるべく短い操作で目当ての回答にたどり着けるようシナリオを作成する必要があります。一方で、辞書型の場合は、一問一答のQAデータを用意する必要があります。AI搭載型のチャットボットの中には、ある程度のよくある応答には対応できるような学習済みAI搭載のサービスもありますから、現状のFAQや既存のマニュアルなどを再利用して質問と回答を簡単に準備することを支援してくれる機能もあります。

ユーザーの目に留まる場所に設置する

チャットボットを導入するにあたっては、ユーザーが従来のお問い合わせ方法ばかりを利用しないように、ユーザーの目に留まる場所に設置するなどの工夫が必要です。例えば、ユーザーが電話やメールで問い合わせるフォームや連絡先が掲載されているWebページにチャットボットを設置することはよくあります。この他にも、紙媒体にQAコードを設置したり、実際にチャットボットを導入したことを広く認知してもらうために、プレスリリースやお知らせメールなどでの案内なども、ユーザーの利用を促すために大切な施策となります。

チャットボット比較表

アイスマイリーでは、チャットボット選びの際に役立つ「チャットボット製品の料金・機能比較表」を無料で配布しております。この資料は、チャットボットの比較や検討がしやすいよう、製品別に特徴なども一覧化しています。導入を検討の際には、是非こちらのチャットボット比較表をご活用ください。

チャットボット比較表付きeBookを無料でダウンロードする

チャットボットのセグメント別製品一覧

数あるチャットボットの中から、自社の課題や導入の目的あったチャット選び出すのは容易ではありません。そんな時に役立つのが、目的別にセグメントされたチャットボットカオスマップです。

上記をご覧いただくと分かるように、チャットボットは大きく分けて3つにセグメントできます。この便利なカオスマップは、以下の「チャットボットカオスマップを無料でダウンロードする」ボタンより無料でダウンロードできます。

チャットボットカオスマップを無料でダウンロードする

チャットボットの選び方

チャットボットを選ぶポイントも、企業の置かれている状況・環境・課題により異なります。アイスマイリーをご活用中のお客様からのお問い合わせの多くは「数あるチャットボット中で、自社に最適なチャットボット選び・導入するのは難しい」というお声です。そんなお悩みが解決できるよう、チャットボットを選ぶ際のポイントをまとめました。チャットボット選びの際にお役立てください。

チャットボットの選び方

AIの性能や機能を確認する

チャットボットで使われているAIの性能や機能を確認しておくことで、導入の目的にあったチャットボットを選ぶのに役立ちます。
チャットボットにおいて、AIの性能とは主に回答の「精度」と「学習」について言われることがほとんどです。質問者の発話に対して、AIボットが正しい回答を導きだせるかという「精度」と、その精度を持続的に改善するために会話のやり取りなどを深層学習や強化学習の仕組みを通して「学習」することでより自然な会話の実現が期待できます。

AIの機能には、代表的なものに自然言語処理の技術を活用した「言葉の揺らぎ対応」「意図理解」「類義語の認識」等の機能のほか、用途に特化した「ファイル検索」や「サジェスト機能」など検索AI技術が活用された機能などが挙げられます。最近では、音声認識AIと連携した、ボットが自動発話機能を搭載したボイスボットというサービスが登場しています。

料金だけでなく、サービス内容が目的と合致しているのかを確認する

サービスの内容が目的と合致しているかどうかも、チャットボットを選ぶ際には重要です。大きな目的として、「業務効率化」「売上アップ」「顧客体験の改善」が挙げられますが、その他にも誰のどのような業務を自動化するためにチャットボットを導入するのかといった現場に即した目的の設定も肝要です。

例えば、「業務効率化」を大きな目的として、コールセンターへチャットボットの導入を検討しているケースでは、コールセンターのオペレーターの業務効率化が課題となります。手法としては、Webサイトの窓口にチャットボットを設置することで架電数を減少させること、オペレーターが使用するナレッジ検索ツールとしてチャットボットを活用し業効率を上げること、オペレーターとの会話自体を自動発話するロボットに代替し、緊急度の高いお問い合わせのみ有人対応させること、よくある質問にはチャットボットが対応し、有人対応を希望されるお客様にだけオペレーターが対応することなど活用方法は様々です。具体的な目的の設定が大切です。

導入の目的と利用料金をまとめた表

 

サービス名 社外問い合わせ対応 社内ヘルプデスク マーケティング支援 初期費用 月額料金
AI-FAQボット 3万円~
Salesforce Service Cloud 9,000円
CLOVA Chatbot 5,5万円
Benefitter 100万円 40万円
ASBOT 22万円 15万円~
hachidori 10万円 5万円~
Challbo 3万円
Chat Plus+ 1,500円~
sinclo 9,440円~
OKBIX,for AI Chatbot 30万円 8万円~
karakuri 要問い合わせ 要問い合わせ
AI.BiS 要問い合わせ 2,9万円
チャットディーラー 要問い合わせ 要問い合わせ

 

導入時期を明確にしておく(質問の量などにより、設計や準備期間に時間が異なる)

チャットボットに必ずといっても必要なのは、質問と回答のテキスト情報です。10~20の限られた質問であれば、導入の担当者でも作成は可能ですが、FAQページを別で運営をしている、膨大なマニュアルがある、ベテランスタッフが属人的な質問対応を行っているといったケースでは、既にある質問を整理したり新しく質問を作成したりと質問の寮などによっては、設計や準備期間が想定よりも大きくかかってしまうことがあります。まずは、導入時期を明確にし、質問と回答の定期的なアップデートと改善を心がけると良いでしょう。

無料トライアルがある場合は、初期設定や操作性などを試しておく

無料トライアルがあるサービスを下記の通りまとめました。まずは無料トライアルを通して、初期設定や操作性などを試しておくことをおすすめします。

・WisTalk(ウィズトーク)
・BEDORE Conversation for Workplace
・AI FAQ OHGAI
・FirstContact
・AIアシスタント チャットボット ASBOT
・対話型AIエンジン『MZbot』
・Genesys Cloud CX
・Verbex
・HUE Chatbot
・amie Helpbot
・Assistant AI Roanna -ロアンナ-
・Benefitter
・デジタルヒューマン
・チャットプラス
・QuickSolutionチャットボット
・cognigy
・AIMC AIチャットボット導入支援
・AI-FAQ ボット
・たよれーるAIチャットボットサービス
・AIチャットボット「 HiTTO 」
・mobiAgent(モビエージェント)
・ObotAI
・オンライン・コンシェルジェ

無料トライアルがあるチャットボットを全て無料で資料請求する

チャットボット導入後の注意点・運用のコツ

チャットボットは導入すれば終わりというものではなく、運用していくことが重要です。運用により、回答の精度を高めたり、よりユーザーに活用していただくことができるようになります。きちんと運用していくことで、導入後の成果の維持や成果の向上が見込めます。チャットボットを検討されている方や既に導入された方向けに、導入後の注意点や運用のコツについてまとめました。

チャットボット導入後の注意点・運用のコツ

チャットボットがユーザーに活用されているかを定期的に確認する

  • チャットボットが回答する範囲がユーザーに伝わっているか
  • 機械的な回答以外にも話しかけやすい工夫がされているか
  • チャットボットが回答できなかった時の導線の準備がされているか

はじめに、チャットボットが何について回答することが出来るのか、設置されている役割を自動発話するようなシナリオが設計されているかを確認することが大切です。具体的には「こんな質問にお答えします」「下記のように質問をしてみてください」といったように、メッセージの最初にユーザーの質問を誘導するような自動発話を設定しておくことで、ユーザーがチャットボットに何を聞けばいいのか、どのように活用すればいいのかといったマインドセットをすることが期待出来ます。

次に、チャットボットが機械的な回答ばかりをするのではなく、キャラクター性を持たせるなどの親近感を覚えてもらう工夫も効果的です。具体的には、キャラクターのアイコン画像を設定したり、スタンプ画像のような形でリアクションをしたり、想定できる雑談に返答できるようなシナリオを準備したりすることで、チャットボットに話しかけやすい、面白いと言った利用イメージを持ってもらうことが期待出来ます。

最後に、チャットボットが回答できなかった場合の導線を検討することも大切です。「分かりませんでした」という返答だけでは、利用者がまた使ってみたいという意欲が損なわれてしまいます。例えば、「質問内容が分からなかったので、このような質問をしてみてください」や「すみません分かりませんでした。お役に立てるようこれから学習していきます」など、利用者に対して回答につながりやすい質問に誘導させたり、これからも改善していくというという姿勢が伝わるようなメッセージに変更することでユーザーが離れていくことを防ぐことが期待できます。また、チャットボットで全てを回答できなかったとしても、「お急ぎの方は下記の窓口にお問い合わせ下さい」というように、次の具体的なアクションをアナウンスすることで、ユーザーが回答に必ずたどり着けるような配慮が大切です。

PDCAを回して、成果がでるような設問を追加する(定期的なメンテナンス)

チャットボットを導入した後も質問と回答のPDCAを回すことで定期的なメンテナンスを行うことが大切です。効果的なQ&Aを作成するために、下記のような視点でチェックすることが効果的です。

  • ユーザー目線で質問と回答の文章を考えられているか
  • 同じ質問に対して回答は複数存在しないか
  • 日常で対応している担当者にヒアリングができているか

はじめに、ユーザー目線での質問と回答になっているか確認することが大切です。例えば、ユーザーの普段使っている言葉を使えているかチェックすることです。お客様、顧客、クライアント、CLなど表現のゆらぎに対応することも大切ですが、実際に使われている言葉や表現を使用することで、より自然なチャットボットとの会話体験を実現することが可能です。

次に、同じ質問に対して必要なだけの複数の回答を設計することで成果が見込めるケースがあります。例えば、似たような質問であれば回答を複数まとめて回答するような質問にすることも考えられます。また、質問するユーザーによっては同じような質問でも適切な回答が異なる場合も考えられます。複数の回答については、既にFAQページ等がある場合は、そちらに遷移させるような形で対応する場合も多いです。

最後に、日常で実際に対応している担当者にQ&Aを再設計するにあたり、業務の実態に即しているかをよく確認することも大切です。チャットボットを導入したにも関わらず、担当者の作業負担が減っていないというケースは珍しくありません。担当者がよくある質問の対応に追われるような状況になっていないか実態を確認するとともに、チャットボットの質問と回答で漏れてしまっているよくある質問がないかヒアリングすることが大切です。

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