モダナイゼーションとは？レガシーシステムの課題解決・具体的な手法について解説！

最終更新日:2024/10/23

モダナイゼーションとは？

モダナイゼーションは、企業のIT基盤を最新化し、ビジネスの競争力を高める重要な戦略です。本記事では、モダナイゼーションの定義や背景、企業にもたらすメリットを解説します。さらに、具体的な方法や基本的な手順、成功のポイントまで詳しく紹介します。

モダナイゼーションを通じて、業務効率化の向上やセキュリティの強化、BCP対策などの企業価値を向上する方法をご覧ください。

モダナイゼーションとは

モダナイゼーション（modernization）とは、老朽化した既存のシステムやインフラストラクチャーを最新の技術や環境に適応させ、刷新することを指します。これは単なるシステムの更新にとどまらず、企業がデジタルトランスフォーメーション（DX）を実現するための重要な第一歩とも言える取り組みです。

近年、モダナイゼーションの重要性が高まっている背景には、経済産業省が警鐘を鳴らした「2025年の崖」という課題があります。これは、2025年以降、レガシーシステムの運用や保守が困難になり、多くの企業が深刻な経営課題に直面する可能性を指摘したものです。具体的には、老朽化したシステムの維持コストの増大・デジタル競争力の低下・セキュリティリスクの増加などが懸念されています。

このような状況下で、企業はモダナイゼーションを通じて、システムの効率化やコスト削減だけでなく、新たなビジネス機会の創出や顧客体験の向上を目指しています。モダナイゼーションは、レガシーシステムの問題を解決するだけでなく、クラウド技術やAI、IoTなどの最新技術を活用し、ビジネスの俊敏性と競争力を高める重要な戦略となっています。企業は2025年の崖を乗り越え、デジタル自体に適応するため、モダナイゼーションを積極的に推進することが求められているのです。

レガシーシステムとは

レガシーシステムは、長年使用されてきた古い技術や設計に基づいたコンピュータシステムを指します。これらのシステムは、組織の重要な業務を支えてきましたが、時代とともに様々な課題を抱えるようになってきました。レガシーシステムの特徴としてまず挙げられるのが、柔軟性の欠如です。新しい要件や技術に対応することが困難で、ビジネスの変化に適応できないことが多いのです。また、保守や拡張が複雑で時間がかかり、コストも高くなりがちです。

セキュリティの面でも課題があります。古いシステムは最新のセキュリティ脅威に対して脆弱な場合が多く、データ漏洩などのリスクが高まる可能性があります。さらに、レガシーシステムは新しい技術との連携が難しく、デジタル変革の障害となることもあります。しかし、レガシーシステムにも利点はあります。長年の使用で安定性が実証されていることや、ユーザーが操作に慣れていることなどが挙げられます。

そのため、モダナイゼーションを進める際には、これらの利点を失わないよう注意深く計画を立てる必要があります。モダナイゼーションは、こうしたレガシーシステムの課題を解決し、組織の競争力を高める重要な取り組みとなります。新しい技術を導入することで、業務効率の向上・コスト削減・イノベーションの促進など、多くの利点をもたらすことができます。

モダナイゼーションの適用領域

モダナイゼーションには、以下のような適用領域があります。

モダナイゼーションは、企業が競争力を維持し、成長を促進するために不可欠なプロセスです。どの領域に適用するかは、企業の具体的なニーズや目標に応じて決定されます。

モダナイゼーションが重要視される背景

モダナイゼーションは企業のIT環境を刷新し、競争力を高める重要な取り組みとして注目されています。その背景には、以下の3つの要因があります。

• 「2025年の崖」問題
• 国内市場の縮小
• 海外進出

「2025年の崖」問題

まず、「2025年の崖」問題が挙げられます。経済産業省が2018年に公表したDXレポートによると、レガシーシステムの使用を続けた場合、2025年以降の5年間で年間最大12兆円もの経済損失が生じる可能性があると警告しています。この問題に対処するため、多くの企業がシステムの刷新を急いでいます。

国内市場の縮小

次に、人口減少による国内市場の縮小があります。日本の少子高齢化が進む中、企業は国内市場だけでなく、海外市場にも目を向ける必要性が高まっています。しかし、古いシステムでは、グローバル展開に必要な柔軟性や拡張性が不足しがちです。

海外進出

最後に、海外進出への機運の高まりがあります。グローバル市場で競争力を維持するには、現地の慣習やニーズに適応した業務プロセスやビジネスモデルが求められます。また、海外拠点との迅速な情報共有や分析も不可欠です。こうしたニーズに応えるには、最新のITシステムの導入が欠かせません。

モダナイゼーションで企業が得られるメリット

モダナイゼーションを実施することで、企業は様々なメリットを享受できます。主な利点として、以下の3つが挙げられます。

• 作業効率の改善・向上
• セキュリティの強化
• BCP対策

以下では、これらのメリットについて詳しく見ていきます。

作業効率の改善・向上

作業効率の向上は、企業の生産性と競争力に直結します。効率が上がれば、同じ時間でより多くの成果を生み出せるようになり、結果として収益性の向上につながります。また、従業員の労働時間削減や働き方改革の推進にも寄与します。

モダナイゼーションによって作業効率が改善・向上する理由は、主に以下の点にあります。まず、最新のシステムは処理速度が格段に向上しており、データの入力や分析にかかる時間を大幅に削減できます。また、クラウドベースのシステムを導入することで、場所や時間を問わずに業務遂行が可能になり、柔軟な働き方を実現できます。さらに、AIや機械学習を活用した自動化機能により、これまで人手に頼っていた定型業務も効率化できます。

セキュリティの強化

企業におけるセキュリティ強化は、今や避けて通れない重要課題です。サイバー攻撃の脅威が増大する中、顧客データや機密情報の保護は企業の信頼性と存続に直結します。セキュリティ侵害は、金銭的損失だけでなく、法的責任などの深刻な影響をもたらす可能性があります。

モダナイゼーションによってセキュリティを強化できる理由は、最新のシステムが高度なセキュリティ機能を標準装備していることにあります。例えば、多要素認証・暗号化技術・リアルタイムの脅威検知など、最新のセキュリティ対策が組み込まれています。また、クラウドサービスを利用する場合、専門のセキュリティチームによる24時間365日の監視体制が整っており、常に最新の脅威に対応できる環境が整います。

さらに、定期的なセキュリティアップデートにより、新たな脆弱性にも迅速に対処できるのです。

BCP対策

BCP（事業継続計画）対策とは、災害や事故など予期せぬ事態が発生した際に、企業が重要な業務を継続または速やかに復旧させるための計画です。近年の自然災害の増加やパンデミックの経験を踏まえ、BCPの重要性は高まっています。

BCP対策の必要性は、企業の存続と社会的責任の観点から説明できます。事業の中断は、収益の損失だけでなく、取引先や顧客との関係悪化、市場シェアの低下など長期的な影響をもたらします。また、重要なインフラや製品・サービスを提供する企業にとっては、社会的責任を果たす上でも、BCPは不可欠です。

モダナイゼーションがBCP対策として有効である理由は、主に以下の点にあります。クラウドベースのシステムを導入することで、物理的な災害に左右されにくい環境を構築できます。データのバックアップやシステムの冗長化が容易になり、災害時でも迅速な復旧が可能になります。

モダナイゼーションの6つの手法

モダナイゼーションの手法は以下の通りです。これらの手法を選ぶ際には、自社のニーズやリソースを考慮することが重要です。どの手法が最適か、具体的な状況に応じて検討が必要です。

リプレイス

リプレイスは、古いシステムやソフトウェアを完全に新しいものを置き換えるプロセスです。この手法は、既存のシステムを全面的に印刷し、最新の技術やビジネスニーズに対応した新しいシステムを構築します。

リプレイスのメリットは、最新技術を活用して業務効率の向上・セキュリティの強化・顧客体験の改善など、多くの利点をもたらすことができる点です。また、過去の煩雑化したシステムから脱却し、新たな基盤で事業を展開できることも大きな利点となります。

一方、デメリットとしては、大規模な投資が必要となり、移行期間中の業務への影響や新システムへの適応など、多くの課題が伴う点が挙げられます。また、膨大な時間とコストがかかることも考慮するべき点です。

リプレイスは、技術の進化によって既存のシステムが陳腐化した場合や、ビジネスモデルの変化に対応する新たな機能が必要な場合に採用されます。特に、長期的な視点で事業の競争力を高めたい場合や、既存システムの保守や拡張が困難になった場合に選択されることが多いです。

リホスト

リホストは、アプリケーションやデータを現行の環境から新しい環境へ移行する手法です。この方法では、アプリケーションのコードやアーキテクチャを大きく変更することなく、クラウド環境やより効率的なデータセンターへ移行します。

リホストのメリットは、比較的シンプルでコスト効率の良いモダナイゼーション手法であることです。移行後の社内での混乱が少なく、業務継続性が高まる点も大きな利点です。また、インフラストラクチャーのコスト削減と運用の効率化を図ることができます。

デメリットとしては、他システムとの連携には不向きな場合があることや、補填するプログラムの追加が必要になる可能性がある点が挙げられます。また、既存のアプリケーションの問題点をそのまま引き継ぐ可能性もあります。

リホストは、特にクラウド移行を考えている企業にとって、有効な選択肢となります。既存のシステムを大きく変更せずに、新しい環境の利点を活かしたい場合や、短時間でコスト削減効果を得たい場合に採用されることが多いです。

リライト

リライトは、既存アプリケーションのコードを根本から見直し、最新のプログラミング言語などを使用して再構築するプロセスです。この手法では、アプリケーションの機能を維持しながら、内部構造を最新の技術で書き換えます。

リライトのメリットは、アプリケーションのパフォーマンス・拡張性・保守性を大幅に向上させられる点です。新しい技術や開発手法を取り入れることで、システムの寿命を延ばし、将来の変更や拡張にも柔軟に対応できるようになります。

一方、デメリットとしては、コードや設計の分析に高い技術力が求められる点が挙げられます。また、リライトには膨大な時間とコストがかかる可能性があり、既存ビジネスの正確な理解と適切な移行計画が求められます。

リライトは、古い技術で構築されたシステムが現代のビジネス要件や技術基準に適合しなくなった場合に主に適用されます。特に、既存システムの機能は維持したいが、パフォーマンスや保守性を大幅に改善したい場合に選択されることが多いです。

リファクター

リファクタリングは、ソフトウェアの内部構造を改善し、可読性や保守性を高めることで将来の変更や拡張を容易にする手法です。この方法では、コードの機能性に影響を与えることなく、不要な複雑さを排除し、システムの全体的な品質を向上させます。

リファクタリングのメリットは、既存のコードベースを維持しながら、保守性と可読性を向上させられる点です。また、新機能の追加や将来の拡張が容易になり、開発チームの生産性向上にもつながります。さらに、システムのパフォーマンスの維持しつつ、エラーのリスクを減らすことができます。

デメリットとしては、時間とコストがかかる場合があることや、既存のシステムに依存する場合、根本的な問題が解決されない可能性がある点が挙げられます。また、リファクタリングの過程で新たなバグが発生するリスクもあります。

リファクタリングは、特に長期にわたり開発が続けられてきたプロジェクトや、複数の開発者によって手が加えられてきたコードベースにおいて効果的です。また、システムの機能は維持したまま、コードの品質や保守性を向上させたい場合に採用されることが多いです。

リドキュメント

リドキュメントは、古くなったシステムや不完全なドキュメンテーションを最新の情報に更新し、システムの理解と運用を容易にするための手法です。この方法では、システムの設計・機能・使用方法などを改めて文書化し、最新の状態に保ちます。

リドキュメントのメリットは、システム理解の向上や将来の変更、メンテナンスの容易化やチーム間の効果的なコミュニケーション促進などが挙げられます。新しいチームメンバーがシステムについて迅速に学ことができ、エンドユーザーに対してもシステムの使用方法や機能を明確に伝えられるようになります。

一方、デメリットとしては、ドキュメント作成に時間がかかる点や、既存のドキュメントが不足している場合、作業が困難になる可能性がある点が挙げられます。また、システム自体の改善にはつながらないため、他の手法と併用する必要がある場合もあります。

リドキュメントは、時間の経過とともに開発者が変わり、元のシステム設計に関する情報が失われてしまった場合などに特に有効です。また、システムの保守や拡張を行う際に、正確な情報が必要な場合にも採用されることが多いです。

リビルド

リビルドは、既存のアプリケーションやシステムを根本から再構築するプロセスです。この手法では、現行システムの機能や要件を基に、最新の技術やアーキテクチャを用いて完全に新しいシステムを構築します。

リビルドのメリットは、パフォーマンス・セキュリティ・拡張性の大幅な向上が可能な点です。最新のテクノロジーとプラクティスを採用することで、現代のビジネス要件に完全に適合したシステムを構築できます。また、技術的負債を一掃し、将来の変更や拡張に柔軟に対応できる基盤を作ることができます。

デメリットとしては、高いコストと時間が必要となる点が挙げられます。また、新しいシステムの不具合など、リスクが伴う可能性もあります。さらに、既存のデータやシステムとの互換性を確保するための調整が必要になる場合もあります。

リビルドは、技術的な負荷が蓄積されたり、既存のシステムが現代の要件や技術基準に適合しなくなったりした場合に適用されます。特に、ビジネスモデルの大幅な変更や長期的な競争力の強化を目指す場合に選択されることが多いです。また、保守が困難になったレガシーシステムを完全に刷新したい場合にも有効な選択肢となります。

モダナイゼーションの基本的な手順

モダナイゼーションの手順には、以下のステップがあります。

1. モダナイゼーションを行うべき対象を決定する
2. モダナイゼーションの目的を明確にする
3. モダナイゼーションの予算や人員配置など計画を立てる
4. モダナイゼーションの実行&効果測定&改善

モダナイゼーションは、既存のシステムや技術を現代のニーズに適応させる重要なプロセスです。しかし、効果的に実施するには、適切な手順を踏むことが不可欠です。ここでは、モダナイゼーションを成功に導くための基本的な手順を詳しく解説します。

モダナイゼーションを行うべき対象を決定する

モダナイゼーションを効果的に進めるためには、まず対象を明確にすることが重要です。これにより、限られたリソースを最適に活用し、最大の効果を得ることができます。

対象を決定する際は、現行システムの運用状況やユーザー部門の利用実態を把握・可視化し、「変えられる部分」と「変えられない部分」に分けることが重要です。例えば、セキュリティリスクが高い領域や業務効率化の余地が大きい部分、あるいは将来的に大きな問題が生じる可能性がある領域を優先的に選定することが考えられます。

この過程では、経営陣だけでなく現場の意見を取り入れることが重要です。現場との対話を通じて、システム刷新後に業務プロセスや手順自体も変更する必要があるかどうかを検討することで、より実効性の高いモダナイゼーションを実現できます。

モダナイゼーションの目的を明確にする

モダナイゼーションの目的は多岐にわたります。例えば、業務プロセスの最適化・システムの効率化・柔軟性の向上・セキュリティ強化などが挙げられます。これらの目的を具体的かつ定量的に設定することが重要です。

例えば、「業務時間を30%削減する」「システムの応答時間を50%改善する」「セキュリティインシデントの発生率を80%低減する」といった具体的な数値目標を設定することで、成功の評価基準を明確にできます。これにより、プロジェクトの進捗管理や効果測定がより容易になります。

目標設定の際は、短期的な改善だけでなく、中長期的な事業戦略との整合性も考慮することが大切です。また、目標が現実的で達成可能なものであることを確認し、必要に応じて段階的な目標設定を行うことも検討が必要です。

モダナイゼーションの予算や人員配置など計画を立てる

モダナイゼーションの成功には、適切な予算配分と人員配置が不可欠です。必要な予算や人員、期間を具体的に計画し、業務への影響を最小限に抑えることが重要です。

計画立案の際は、現場メンバーの早期参画が効果的です。これにより、現場の要望を踏まえた必要な機能や仕様を早い段階で詰めることができ、効率的な構築が可能になります。また、外部リソースの活用も検討し、内部の人材不足を補完することも考えられます。

注意すべきポイントとして、予算や期間の見積もりには余裕を持たせることが挙げられます。予期せぬ問題や追加要件に対応できるよう、柔軟性を持たせた計画が望ましいです。

モダナイゼーションの実行＆効果測定&改善

モダナイゼーションの実行後は、当初設定した目的や目標に対する効果測定を行うことが重要です。これにより、投資の合理性を評価し、必要に応じて改善策を講じることができます。

効果測定は定期的に行い、達成すべき目標に対する進捗状況を評価します。問題が発生した場合は、早期に改善策を検討・実行することで、プロジェクトの成功確率を高められます。また、効果測定の結果をもとに、さらなる改善点や新たな課題を特定し、継続的な最適化を図ることが大切です。

モダナイゼーションを成功させるポイント

モダナイゼーションを成功させるためのポイントには、以下のものがあります。

• 余裕を持たせたスケジュールを立てる
• IT人材が不足していても対応できる環境を構築する
• システムの開発を丸投げせず積極的に取り組む

モダナイゼーションを成功に導くには、単に技術的な側面だけでなく、プロジェクト全体のマネジメントが重要です。特に注目すべきポイントとして、十分な時間的余裕を持った計画立案・IT人材不足への対応策・主体的なプロジェクト参画が挙げられます。

これらの要素を適切に組み込むことで、モダナイゼーションの効果を最大化し、円滑な実施が可能となります。また、これらのポイントは相互に関連しており、総合的なアプローチが求められます。以下では、各ポイントについて詳しく解説していきます。

余裕を持たせたスケジュールを立てる

モダナイゼーションは短期的・簡易的に実現できるものではなく、多くの時間とコストを要する大規模なプロジェクトです。そのため、余裕を持たせたスケジュールを立てることが重要です。

想定外のリスクやトラブルが発生する可能性を考慮し、中長期的な視点でスケジュールを組むことが重要です。これにより、予期せぬ事態にも柔軟に対応でき、プロジェクトの遅延や失敗のリスクを軽減できます。また、段階的なアプローチを採用し、小規模な成功を積み重ねていくことで、全体的なリスクを分散させることも効果的です。

IT人材が不足していても対応できる環境を構築する

多くの企業がIT人材やデジタル技術に関する知識不足に直面している現状を踏まえ、IT人材が不足していても対応できる環境を構築することも重要です。

この課題に対しては、ノーコード・ローコード開発ツールの導入が効果的です。これらのツールを活用することで、ITリテラシーが高くない従業員やエンドユーザーなど、非エンジニアでもシステム開発が可能になります。また、自社内でIT人材を育成する観点から、システム開発の内製化を推進することも選択肢の一つとなります。

システム開発を丸投げせず積極的に取り組む

システム開発をベンダーに丸投げすることは、ベンダーロックインのリスクを高めます。これにより、技術やコスト、時間などの面で様々な制約が生じ、将来的なシステムの柔軟な変更や拡張が困難になる可能性があります。

したがって、自社でシステム開発に積極的に取り組むことが重要です。内製化を進めることで、自社のビジネスニーズに合わせた迅速な開発や改善が可能になり、外部依存度を低減できます。また、社内のIT知識やスキルの向上にもつながり、長期的には競争力の強化にも寄与します。

まとめ

モダナイゼーションは、レガシーシステムを最新技術で刷新する重要な取り組みです。企業にとって作業効率の改善・セキュリティ強化・BCP対策などのメリットがあります。

手法には、リプレイス・リホスト・リライト・リファクター・リドキュメント・リビルドの6種類があり、状況に応じて選択します。実施には、対象の決定・目的の明確化・計画立案・実行と効果測定という手順を踏みます。成功のポイントは、余裕あるスケジュール・IT人材不足への対応・積極的な取り組み姿勢です。

また、モダナイゼーションは、企業の競争力維持と向上に不可欠な戦略でもあるのです。

AIsmiley編集部

株式会社アイスマイリーが運営するAIポータルメディア「AIsmiley」は、AIの専門家によるコンテンツ配信とプロダクト紹介を行うWebメディアです。AI資格を保有した編集部がDX推進の事例や人工知能ソリューションの活用方法、ニュース、トレンド情報を発信しています。

・Facebookでも発信しています
@AIsmiley.inc
・Xもフォローください
@AIsmiley_inc
・Youtubeのチャンネル登録もお願いいたします@aiaismiley1345

メルマガに登録する