Copilot Notebookとは？使い方・料金・NotebookLMとの違いを解説

最終更新日:2026/06/24

「社内の資料がバラバラで、探すのが面倒」「生成AIに自社資料を読ませたいが、関係ないWeb情報を混ぜた不正確な回答に困っている」

そんなDX推進・情報システム担当者の悩みを解決するのが「Copilot Notebook」です。

Copilot Notebookは、Microsoft 365 Copilotに搭載された新しいAIワークスペースです。指定した自社のファイルや情報だけを「考える材料（根拠）」としてAIに回答させられます。だからこそ、安全かつ精度の高い業務効率化を実現できます。

本記事では、できることや使い方、対応ファイル形式を整理します。あわせて、利用に必要なライセンスと料金、NotebookLMやOneNoteとの違い、知っておきたい制限事項まで解説します。

Copilot Notebook（コパイロットノートブック）とは？

Copilot Notebookとは、Microsoft 365 Copilotに搭載された「AIを活用したワークスペース」です。タスクやプロジェクトに重要なコンテンツを1か所に集約します。

公式では、関連するすべてのリソースをまとめる場所と位置づけられています。対象は、チャット・ファイル・ページ・会議ノート・リンクなどです。集めた参照データをもとに、Copilotが焦点を絞った回答を返します。

通常の生成AIチャットは、毎回ゼロから質問する形が中心です。一方Copilot Notebookは、「考える材料」をあらかじめ束ねておき、その範囲内でAIに相談できます。プロジェクト専用のデジタルな作業机に近いイメージです。

ただし、利用には原則として有料のMicrosoft 365 Copilotライセンスが必要です。無料のCopilot（個人向け無料版）では使えないため、まず自社のライセンスを確認しましょう。料金や条件は本記事の後半で詳しく解説します。

Copilot Notebookはどこにある？

Copilot Notebookには、2つの入口からアクセスできます。1つはMicrosoft 365 Copilotアプリ、もう1つはOneNoteです。

Copilotアプリでは、microsoft365.comにサインインし、画面左側のメニューから「ノートブック」を選びます。OneNote側にも同じ機能が用意されており、両者は同じNotebookとして同期します。

「いつもの場所からそのまま使える」点が、Microsoft 365に統合された強みです。

2026年に大きく刷新された

Copilot Notebookは、2026年に入って大きく刷新されました。2026年3月には、UIを一新したバージョンが一般提供されています。

3カラムレイアウトや自動サマリー、音声での概要再生などが追加されました。詳しい新機能は後述の「できること」で解説します。

※提供状況や仕様は更新が速い領域です。最新の状況は公式サイトをご確認ください。

出典：Microsoft 365 Copilot ノートブックの概要｜Microsoft サポート／Microsoft 365 Copilot ノートブックのしくみ｜Microsoft サポート

Copilot NotebookとNotebookLM・OneNote・Pagesの違い

Copilotには似た名前の機能が多く、混乱しやすいのが実情です。結論として、Copilot Notebookは「自社のMicrosoft 365データを束ねて考える場所」と捉えると整理しやすくなります。

ここでは、混同されやすい3つの機能との違いを見ていきます。

NotebookLM（Google）との違い

GoogleのNotebookLMと、Copilot Notebookはコンセプトが近いサービスです。どちらも、指定した資料だけを根拠にAIが回答します。

違いは「最初から参照できるデータ」にあります。Copilot Notebookは、すでに社内にあるMicrosoft 365データを参照ソースにできます。たとえば、Teams会議・Outlookメール・SharePointのファイルなどです。

NotebookLMが「自分でアップロードする机」だとすれば、Copilot Notebookは「すでにある社内資料を束ねる机」と言えます。普段の業務データをそのまま活かしたい法人には、後者が向いています。

通常のOneNoteノートブックとの違い

OneNote上には「Notebooks」と「Copilot Notebooks」が並んで表示されることがあります。名前が似ているため、同じものと誤解されがちです。

しかし、保存先やできることは異なります。通常のOneNoteノートブックは、手書きやメモを蓄積するノートです。一方Copilot Notebookは、その内容をAIが分析・要約・下書きに使う点が大きく異なります。詳細は公式の比較ページで確認できます。

Chat / Pages / Agents / Notebooks の使い分け

Microsoft 365 Copilotアプリには、複数の入口があります。役割を一言で整理すると、使い分けがわかりやすくなります。

機能	役割	向いている場面
Chat	単発の質問・対話	すぐに答えがほしいとき
Pages	共同編集できるドキュメント	チームで成果物を作るとき
Agents	自律的にタスクを実行	定型業務を任せたいとき
Notebooks	範囲を絞って考える場所	特定プロジェクトを深掘りするとき

Notebooksは「思考の範囲を限定したいとき」に効く機能と覚えておくとよいでしょう。

出典：Microsoft 365 Copilot ノートブックのしくみ｜Microsoft サポート

Copilot Notebookでできること（主な機能）

Copilot Notebookを使えば、情報の「収集・分析・資料化」を1か所で完結できます。公式では主に以下の4つの使い方が示されています。

機能	何ができるか	想定シーン
概要と分析	重要ポイントの抽出・テーマ特定・要約	会議ノートや資料の要点整理
下書きコンテンツ	メール・計画・レポートの生成	提案書や市場進出計画のたたき台作成
質問への回答	参照に基づく焦点を絞った回答	仕様や条件の確認
フローを維持	CopilotアプリとOneNoteを行き来	作業を中断せず進める

これらに加え、2026年の刷新で新しい機能も増えました。3カラムレイアウトで参照・チャット・ページを横並びに表示できるようになっています。

さらに、Audio Overview（オーディオの概要）では、内容を音声で聴けます。Overview Page（概要ページ）では、自動サマリーを確認できます。Quick Createでは、下書きやフラッシュカード、クイズの自動生成にも対応しています。

出典：Microsoft 365 Copilot ノートブックのしくみ｜Microsoft サポート／Microsoft 365 Copilot のリリースノート｜Microsoft Learn

Copilot Notebookの活用例（業務シーン別）

ここまでの機能を、実際の業務でどう使うかを見てみましょう。Copilot Notebookは範囲を絞れる点が強みで、プロジェクト単位の「AI作業ログ」として使うと効果を実感しやすくなります。

代表的な活用シーンを紹介します。

プロジェクト管理：戦略デッキと会議ノートを集約し、重要ポイントを横断的にまとめる
提案書・計画づくり：製品概要と顧客フィードバックを参照に、市場進出計画の下書きを作成する
サポート・インシデント対応：関連ドキュメントを束ね、必要な回答をすばやく引き出す
社内ナレッジの集約：散在する資料を1か所に集め、チームで共有・共同編集する

DX推進担当者にとっては、最後の「ナレッジ集約」が特に有効です。部門に散らばった情報を1つのNotebookに束ねれば、属人化の解消にもつながります。

出典：Microsoft 365 Copilot ノートブックのしくみ｜Microsoft サポート

Copilot Notebookの使い方・始め方

Copilot Notebookの使い方は、大きく「作成→参照を追加→質問・生成」の流れです。ここでは基本のステップを順に紹介します。

ステップ1｜ノートブックを作成する

まず、microsoft365.comにサインインします。次に、画面左側のメニューから「ノートブック」を選び、「すべてのノートブック」を開きます。

その画面で「新しいノートブック」を選択すると、ノートブックを作成できます。

ステップ2｜参照ファイルを追加する

作成したノートブックに、考える材料となる参照を追加します。Word・PowerPoint・Excel・PDF・Copilot Pages・OneNoteページなどを追加できます。

SharePointのフォルダーやサイトなど、共有場所をまとめて追加することも可能です。プロジェクトに必要な資料を一度に集められます。

ステップ3｜カスタム指示を設定する（任意）

必要に応じて、Copilotへのカスタム指示を設定できます。回答のトーンやフォーマットを指定しておくと、出力を好みに合わせて調整できます。

毎回同じ前提を伝える手間が省けるため、チームで使う場合に便利です。

ステップ4｜質問して回答・成果物を得る

準備ができたら、ノートブックの内容についてCopilotに質問します。参照した資料だけを根拠に、焦点を絞った回答が返ってきます。

要約や下書きの作成も依頼できます。外出先では、Audio Overviewで概要を音声で把握する使い方も便利です。

出典：Microsoft 365 Copilot ノートブックの使用開始｜Microsoft サポート

※参照ファイルの追加手順・カスタム指示の設定は、それぞれ公式ヘルプページがあります。入稿前にリンクの有効性をご確認ください。

利用に必要なライセンスと料金

Copilot Notebookを使うには、原則としてMicrosoft 365 Copilotライセンスが必要です。導入前に、料金と前提条件を押さえておきましょう。

ノートブックを作成するには、アカウントにSharePointまたはOneDriveのライセンス（サービスプラン）も必要です。あわせて、Microsoft 365 Personal・Family・Premiumの加入者も利用できます。

主な料金の目安は次のとおりです。

区分	プラン	料金の目安（月額）	備考
法人（大企業向け）	Microsoft 365 Copilot	約4,497円／ユーザー	別途、対象のMicrosoft 365ライセンスが必要
法人（一般法人向け）	Microsoft 365 Copilot Business	約3,148円／ユーザー	Business Basic／Standard／Premium等が対象
個人	Microsoft 365 Premium	約3,200円／月	旧Copilot Proの機能を統合

※いずれも税抜・年契約が基本で、2026年6月時点の目安です。

注意点として、2026年7月1日から、法人向け商用Microsoft 365プランの価格改定が予定されています。Copilotライセンス自体は今回の改定対象外とされていますが、ベースライセンスの値上げにより総コストは増える可能性があります。

料金は為替・税率・改定によって変わります。最新の料金は公式サイトでご確認ください。

出典：Microsoft 365 Copilot プランと価格 – 大企業向け｜Microsoft／個人向け Copilot の価格プラン｜Microsoft／Microsoft 365 Copilot のしくみ（ライセンス注記）｜Microsoft サポート

使う前に知っておきたい制限事項と注意点

Copilot Notebookは便利な一方で、現時点では明確な制限もあります。導入前に把握しておくと、運用後のギャップを防げます。

公式が示す主な制限は次のとおりです。

項目	内容
画像生成・データ可視化	ノートブック内でチャート・グラフ・画像を直接作成できません
参照ファイル数	Copilotは最大300ファイルを使って回答を生成します
Web情報	一般的なインターネットの情報は参照せず、追加した参照のみが根拠です
削除	ノートブックの削除は現在、永久的で元に戻せません

画像生成ができない点は、使い分けでカバーできます。チャートや画像が必要なときは、通常のCopilot Chatの「作成」機能で生成し、できあがった資料をNotebookに取り込むとよいでしょう。Notebookは「考える場所」、Copilot Chatは「作る場所」と役割を分けるのがコツです。

参照ファイル数について、SharePointの共有場所を追加した場合、Copilotはその中から、プロンプトに最も関連性の高い最大300ファイルを選んで使います。特定のファイルを確実に含めたいときは、ノートブックに直接追加するのが安全です。

なお、解説記事の一部に「18,000トークンまで」といった上限の記述が見られます。ただし公式ページにこの記載はなく、公式は「最大300ファイル」と説明しています。

削除後は元に戻せない点も重要です。復元機能やごみ箱は開発中です。当面は、誤って削除しない運用ルールを社内で決めておくと安心です。

出典：Microsoft 365 Copilot ノートブックのしくみ｜Microsoft サポート

セキュリティ・データガバナンスの考え方

法人導入では、セキュリティの観点も欠かせません。結論として、Copilot Notebookは「追加した参照のみを根拠にする」設計のため、出力の範囲を制御しやすいといえます。

CopilotはOneDrive・メール・Teamsチャット・Web全体に勝手にアクセスしません。ノートブックに追加した参照だけを使って回答を生成します。何を根拠にするかを、利用者がコントロールできる仕組みです。

一方で、運用上の注意もあります。前述のとおり、削除後に元に戻せない点はガバナンス設計で補う必要があります。ストレージやアクセス許可、コンプライアンスの詳細は、公式のガバナンス資料で確認することをおすすめします。

※ここでの「ガバナンス」とは、データの保管・権限・法令順守を組織として管理する仕組みを指します。

出典：Microsoft 365 Copilot ノートブックのしくみ｜Microsoft サポート

まとめ

Copilot Notebookは、Microsoft 365のデータを束ね、その範囲だけを根拠にAIが回答するワークスペースです。要点を3つに整理します。

役割：プロジェクトに関係する資料を集め、範囲を絞ってAIに相談できる「考える場所」
前提：利用にはMicrosoft 365 Copilotライセンスと、SharePointまたはOneDriveのライセンスが必要
制限：画像生成は不可、参照は最大300ファイル、削除後は元に戻せない

導入を検討する際は、まず自社のライセンス状況を確認しましょう。そのうえで、特定のプロジェクト1つからスモールスタートするのがおすすめです。

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生成AI のサービス比較と企業一覧

よくある質問

無料で使えますか？

原則として、Microsoft 365 Copilotライセンスが必要です。あわせて、Microsoft 365 Personal・Family・Premiumの加入者も利用できます。

対応しているファイル形式は？

.docx／.pptx／.xlsx／.pdf／.page／.loop／OneNoteページに対応しています。

対応言語は？

Microsoft 365 Copilotと同じ言語で利用できます。なお、Audio Overview（オーディオの概要）は、英語・スペイン語・日本語・フランス語・ドイツ語・ポルトガル語・イタリア語・中国語に限定されています。

スマートフォンでも使えますか？

利用方法は主に3つです。ブラウザ（m365.cloud.microsoft）でのアクセス、WindowsデバイスのMicrosoft 365 Copilotデスクトップアプリ、そしてiOS／Androidのモバイルアプリです。OneNoteからも同じNotebookを開けます。ブラウザはMicrosoft Edgeのほか、Chrome・Firefox・Safariなどの主要ブラウザに対応します。Edgeを使うと、サイドバーからのCopilot連携など、より統合された操作が可能です。