音声文字起こしツールのおすすめ6選！選び方のポイントを解説

最終更新日:2024/02/21

音声文字起こしツールのおすすめ6選

音声文字起こしツールとは、AI技術などを活用して音声を文字情報に自動変換するツールを指します。議事録作成の手間などを課題に感じている企業のなかには、音声文字起こしツールの導入に興味を持つ企業も多いのではないでしょうか。

この記事では、音声文字起こしツールの概要や選び方のポイント、おすすめのツールについて解説します。

音声文字起こしツールとは

音声文字起こしツールとは、AI技術などを活用して音声を自動的にテキスト化できるツールのことです。会議中や商談中の会話音声をリアルタイムにテキスト化できるため、議事録作成や商談メモなどに活用できます。

音声文字起こしツールを使えば、議事録作成などにかかる時間を大幅に削減できるとともに、会話の記録漏れなどの防止にも役立つでしょう。

音声文字起こしツールの選び方のポイント

ここでは、文字起こしツールの選び方として、以下のポイントを解説していきます。

• 文字起こしの精度で選ぶ
• ツールの機能で選ぶ
• 料金プランで選ぶ
• 使用するデバイスで選ぶ

音声文字起こしツールを選ぶ際は、ツールの精度や機能性、料金、対応デバイスなどを総合的に踏まえて判断することが大切です。

文字起こしの精度で選ぶ

音声文字起こしツールにおいて大事なポイントのひとつは、文字起こしの精度です。文字起こしの精度が低いと、後から人手による議事録修正などの手間が発生してしまうため、文字起こしの精度が高いツールを選ぶようにしましょう。

ツールの導入実績や口コミなどを参考にするだけでなく、できれば実際にツールを使用してみることが重要です。社内会議などで試しにツールを使ってみて、会話内容を正しくテキスト化できているか確認しましょう。

ツールの機能で選ぶ

音声文字起こしツールでは、機能性も選定ポイントとなります。たとえば、グローバルな会議や商談が多い企業の場合は、英語や中国語などの外国語を使用する機会も多くなるでしょう。その場合は、翻訳機能の付いた音声文字起こしツールを選ぶことが大切です。

また、重要な意思決定を伴う会議や商談の場合は、発言を確実に記録することが重要です。その場合は、録音機能の付いた音声文字起こしツールを選ぶとよいでしょう。

料金プランで選ぶ

音声文字起こしツールを選ぶ際は、なるべく費用負担が少ないものを選ぶこともポイントです。たとえば、利用料金を使用予定時間で割り、単位時間あたりの料金を割り出してお得なツールを選ぶのもひとつの方法です。

また、使用予定時間が多くなりそうな場合は、定額制の料金プランを選ぶのもよいでしょう。適切な料金プランを見つけるためには、自社の用途や利用頻度、使用予定時間をしっかりと把握することが重要です。

使用するデバイスで選ぶ

音声文字起こしツールがどのデバイスに対応しているかも大事なポイントです。たとえば、外出先での会議や商談で音声文字起こしツールを使用する場合は、スマートフォンやタブレットに対応しているツールを選ぶとよいでしょう。

複数のデバイスに対応している音声文字起こしツールを選ぶことで、利用シーンの幅が広がります。

【無料で使える】音声文字起こしツールのおすすめ3選

音声文字起こしツールのなかには、無料で使えるツールも存在します。ここでは、無料で使えるおすすめの音声文字起こしツールを以下で紹介していきます。

上記のツールはいずれも無料プランがあるため、まずは無料プランから試してみるとよいでしょう。

文字起こしさん

文字起こしさんは、アップロードした音声や動画、画像から文字起こしを行えるサービスです。1分以内の音声や3枚以内の画像であれば、会員登録不要で無料で利用できる点が大きな特徴です。また、会員登録を行うことで、10分以内の音声と10枚以内の画像まで無料プランが拡大されます。無料でありながら、辞書登録や多言語対応などの機能を備えている点も特徴的です。

【文字起こしさんがおすすめの人】

• 会員登録せずに音声文字起こしツールを試してみたい人
• すでに音声や画像などのファイルが手元にある人
• 文字起こしを行いたい音声データの尺が短めの人

toruno

torunoは、株式会社リコーが提供している音声文字起こしツールです。文字起こしに加えて、録音と画面キャプチャによる記録ができる点が大きな特徴となっています。録音機能があることで、関係者の間で「言った、言わない」などの認識相違を防ぐことも可能です。torunoは、オンライン・オフライン問わず、会議での議事録作成などに適したサービスです。

【torunoがおすすめの人】

• 音声だけでなく、画面キャプチャでの記録も取りたい人
• 会議での議事録作成を効率化したい人
• 会議中の発言をしっかりと録音して関係者間の認識相違を防ぎたい人

Notta

Nottaは、104言語対応のリアルタイム文字起こしや42言語への翻訳機能など、多言語対応が特徴的な音声文字起こしツールです。また、PC・スマホ・タブレットのマルチデバイス対応である点や話者自動分離機能がある点も特徴となっています。そのため、外出先で利用する機会が多い企業や多言語を使った会議が多い企業に適しています。

【Nottaがおすすめの人】

• 外出先でツールを利用する機会が多い人
• グローバルな場面での会議や商談が多い人
• 複数人で会議を行う機会が多く、発言者を識別したい人

【有料】音声文字起こしツールのおすすめ3選

より高機能な音声文字起こしツールを使いたい場合は、有料ツールの利用を検討することも有効です。ここでは、おすすめの有料音声文字起こしツールについて紹介していきます。

上記のツールは、いずれも豊富な機能を搭載しています。本格的に音声文字起こしツールを活用したい場合は、有料ツールの利用も検討してみるとよいでしょう。

AI議事録取れる君

AI議事録取れる君は、業界初のAI自動要約機能が特徴的な音声文字起こしツールです。会議中などの発言をAIが自動で要約し、要点を箇条書きでまとめて記録できるため、効率的な議事録作成ができます。また、90以上の国・地域の発話をカバーし、16言語に翻訳することが可能です。ZoomやMicrosoft Teamsとの連携もできるため、普段のWeb会議ツールを使いながら発話の記録などができます。

【AI議事録取れる君がおすすめの人】

• AIを活用して自動で議事録の要点を箇条書きなどでまとめたい人
• 多言語翻訳を行いたい人
• ZoomやMicrosoft Teamsを利用する機会が多い人

COTOHA Meeting Assist

COTOHA Meeting Assistは、NTTグループが提供している音声文字起こしツールです。NTTコミュニケーションが保有する専用のクラウドサーバー上で利用できるため、万全なセキュリティ環境が整備されていることが大きな特徴となっています。また、普段使っているZoomやGoogle MeetなどのWeb会議ツールとの連携ができる点も便利です。加えて日本語だけでなく英語や中国語など12ヵ国の言語への同時翻訳もできるため、通訳業務の効率化もできます。

【COTOHA Meeting Assistがおすすめの人】

• 高いセキュリティレベルの環境でツールを利用したい人
• 普段使っているWeb会議ツールとの連携を行いたい人
• 複数の言語への同時翻訳を行いたい人

スマート書記

スマート書記は、音声とAI技術を活用した音声文字起こしツールであり、議事録作成などに活用できます。スマート書記の大きな特徴は、AIによって自動で文字起こしや要約、清書などの作業をまとめて行える点です。また、最大20名までの発言を認識できる自動話者分離機能があるため、大人数での会議にも効果的です。さらには用語登録機能やフィラー除去機能などもあるため、不要な文章を除きながら質の高い議事録を作成できます。

【スマート書記がおすすめの人】

• 文字起こし・要約・清書などの作業をAIで効率化したい人
• 大人数での会議を行う機会が多い人
• 質の高い議事録を効率的に作成したい人

目的に合った音声文字起こしツールを導入しよう

音声文字起こしツールは、AI技術などによって音声を自動的にテキストに変換できるツールです。会議や商談での発言を解析して自動でテキスト化できるため、議事録作成の効率化や会議内容の確実な記録などに役立ちます。

音声文字起こしツールには無料・有料ともにさまざまな種類があります。音声文字起こしツールを導入すべきか迷っている場合は、まずは無料プランから試してみるとよいでしょう。より本格的な機能を活用したい場合は、有料ツールの利用も効果的です。

自社の用途や要件を踏まえて適切な音声文字起こしツールを導入し、業務効率化や生産性向上を実現させてください。

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AIsmiley編集部

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