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TIMO Meeting、AIによるアシスタント機能とアドバイザリー機能を追加

最終更新日:2023/10/11

TIMO Meeting、AI活用の機能追加

ミーティングマネジメントツールTIMO Meetingに、AIアシスタント機能とAIアドバイザリー機能が追加されました。

このAIニュースのポイント

  • パーソルP&T、TIMO Meetingに、AIアシスタント機能とAIアドバイザリー機能を追加
  • AIアシスタント機能は、添付資料からサマリテンプレートの自動作成ができ、起案作成の時間短縮や会議の効率化ができる
  • AIアドバイザリー機能では、AIから添付資料のアドバイスを受けることができ、よりブラッシュアップされたアジェンダ作成が可能

パーソルプロセス＆テクノロジー株式会社（パーソルP&T）が開発・提供する、ミーティングマネジメントツールTIMO Meetingに、ChatGPTを活用した「AIアシスタント」と「AIアドバイザリー」の2つの機能が追加されました。

2023年3月に、パーソルP&Tが会社員・経営層を対象に実施した調査では、会議準備における「アジェンダ作成」に対して、半数以上の人がストレスを感じていました。アジェンダ作成の課題点として「アジェンダの精査まで手が回らない」「アジェンダの精査をするスキルがなく対応できない」などの意見が挙げられており、この度のAIアシスタント機能と、AIアドバイザリー機能の追加に至りました。
　

　
AIアシスタント機能では、添付資料読み込むだけで、会議体にあったサマリテンプレートを自動作成できます。目的・目標・背景・概要・想定される論点などを端的にまとめて抽出可能であり、起案者の起案作成時間を削減はもちろん、会議における論点の説明時間短縮にもつながります。

AIアドバイザリー機能は、添付資料やサマリー関する質問を投げかけると、AIからのアドバイスが受けられる機能です。法務的な観点や、コンプライアンス的な観点などの精査をAIが実施し、よりブラッシュアップされたアジェンダ作成ができます。

「参照データを要約する」「参照データから論点を抽出する」「参照データに関連した法律を挙げる」「参照データからメリットとデメリットをまとめる」などの定型質問も用意されており、様々な角度から論点の抜け漏れがないか確認可能です。

パーソルP&Tは「会議前のアジェンダ作成から会議後の議事録共有まで、一連の作業を効率化することにより、企業の生産性向上に貢献していきます」とコメントしています。

出典：パーソルプロセス＆テクノロジー株式会社

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