ChatGPTの領収書発行方法とは？手順や注意点を詳しく解説

最終更新日:2025/03/21

ChatGPTの領収書発行方法とは？

ChatGPTの領収書とは？

ChatGPTの利用料金を経費として計上する際、領収書が必要になる場合があります。OpenAIが提供するChatGPTの有料プラン（ChatGPT PlusやAPI利用）では、利用履歴の確認や領収書の発行が可能です。

本記事では、ChatGPTの領収書発行方法や経費処理のポイントについて詳しく解説します。

OpenAIの課金システムについて

ChatGPTの有料プランでは、クレジットカードを利用したサブスクリプション（定額制）や従量課金制のAPIプランがあります。料金の支払い方法によって領収書の取得手順が異なるため、事前に確認が必要です。

例えば、ChatGPT Plusプランなどの定額制のサービスを利用していれば、毎月一定額がクレジットカードから自動的に引き落とされます。この場合、支払い後にオンラインで領収書をダウンロードすることができます。

API利用で料金が発生している場合は、使用量に基づいて料金が変動するため、従量課金制となります。この場合も支払い後にオンラインで領収書を取得できます。

領収書が必要なケース

• 企業や個人事業主がChatGPTの利用料を経費として処理する場合
• 会計監査や税務申告の際に支払い証明が求められる場合
• クライアントや取引先に利用明細を提出する必要がある場合

ChatGPTで領収書を発行する方法

OpenAIアカウントの請求情報の確認

1. OpenAIの公式サイト（https://openai.com/）にログイン
2. プロフィールアイコンをクリックし、「Settings（設定）」を選択
3. 「Billing（請求）」タブを開くと、請求履歴や支払い情報を確認可能

領収書のダウンロード手順

1. 「Billing（請求）」ページにアクセス
2. 過去の請求履歴から対象の取引を選択
3. 「Invoice（請求書）」または「Receipt（領収書）」をクリックしてダウンロード

領収書の記載内容と注意点

領収書に記載される情報

OpenAIが発行する領収書には、以下の情報が記載されています。

• 支払日
• 請求額（通貨単位：米ドル）
• OpenAIの会社情報
• 支払い方法（クレジットカード等）

法人利用時のポイント

• 会社名の記載：領収書に法人名を記載する場合、事前にBilling情報を更新
• 経費精算時の書類保存：税務処理のため、PDFでダウンロードして保管

領収書に記載される情報は、OpenAIアカウントに登録された情報に基づきます。個人名が記載される場合もありますが、法人名や会社住所が必要な場合は、事前にアカウント情報を更新しておくことが大切です。

法人利用では経費として計上するために領収書が必要となるため、領収書の発行タイミングを把握し、速やかにダウンロードしておきましょう。

クレジットカードや請求書払いの違い

ChatGPTの利用におけるクレジットカード決済と請求書払いの違いは、主に支払いの方法とタイミング、利用者の対象に関係しています。

日本企業での経費処理方法

ChatGPTの利用料を経費にする方法

• 会計ソフトに「情報サービス費」や「システム利用料」として計上
• 支払明細や領収書を税務申告時の証拠として保存

会計処理時のポイント

• 外貨（USD）での支払いのため、円換算レートを記録
• クレジットカードの利用明細と照合して管理

領収書が発行できない場合の対処法

よくあるトラブルと解決策

• 領収書が表示されない場合 → Billing設定を確認
• 支払い履歴が反映されない場合 → 数時間待つか、別のブラウザで試す
• 表示内容に問題がある場合 → OpenAIのアカウント設定を確認

領収書が表示されない場合

領収書は支払いが完了した後に発行されます。支払いが未完了の場合、領収書が表示されないことがあるため、カード会社の明細やOpenAIのアカウントを確認し、決済が正常に処理されたことを確認しましょう。

支払い履歴が反映されない場合

領収書は支払い後、すぐに発行されるわけではなく、数時間から数日かかる場合があるため、時間をおいて再度確認してみましょう。また、使用しているブラウザやキャッシュが影響し、領収書の表示に問題が起きることがあります。他のブラウザを試してみるか、キャッシュをクリアしてから再度領収書を確認してみてください。

表示内容に問題がある場合

アカウントの登録情報（名前や住所など）が正しくない場合、領収書に誤った情報が反映されることがあります。OpenAIのアカウント設定を確認し、登録情報が正しく入力されているかどうかを確認しましょう。

自身での解決が難しい場合には、OpenAIサポートに問い合わせることができます。サポートを利用する前に、必要な情報（アカウント情報や支払い履歴）を用意しておくと、スムーズに対応が受けられます。OpenAIサポートへの問い合わせ方法は以下の通りです。

OpenAIサポートへの問い合わせ方法

1. OpenAIの公式サポートページにアクセス
2. 「Billing Support（請求サポート）」を選択
3. 必要事項を記入し、領収書の発行について問い合わせ

まとめ

ChatGPTの領収書は、OpenAIのBillingページから簡単に取得できます。特に法人利用の場合、会社名の記載や経費処理の方法を確認し、適切に管理することが重要です。請求書払いには対応していないため、クレジットカード決済が必須となります。

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AIsmiley編集部

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