Salesforce入力・ナーチャリング自動化エージェント開発
Salesforce入力・
ナーチャリング自動化
エージェント開発
Excelと紙の業務を、伝えるだけで業務システムに。
転記も催促もAIが片付けます
エンタープライズ向けの生成AIソフトウェアファクトリーです。業務の進め方を伝えるだけで、100種類以上の標準機能から自社専用の業務システムを構築し、転記や催促などの手間のかかる処理はAIが自動で行います。
見積もりと納期を待たずに、業務システムが動く
情報システム部門やベンダーに頼むと、要件定義と見積もりだけで数か月。GenAppなら業務の進め方を伝えるだけで、100種類以上の標準機能から動く画面をその場でつくり、触りながら決められます。
転記・確認・催促を、AIが自動で片付ける
届いた書類をExcelに打ち直し、同じ数字を台帳へ転記し、承認が止まれば電話で催促する。こうした作業をAIワークフローが引き受け、担当者は判断が必要な仕事に集中できます。
情報システム部門も安心できる統制を標準装備
多段階の承認、項目単位の権限、監査ログ、SSO・IP制限に対応。AIに自動で任せる範囲も業務ごとに決められます。現場が自ら業務システムを増やしても、管理の目が届かない「野良アプリ」になりません。
紙の点検表に書いて、事務所に戻ってからExcelに打ち直している
出した申請がいま誰の手元にあるか分からず、電話とメールで催促している
届いた書類の数字を台帳へ、台帳から月次の集計表へと何度も転記している
去年の書類がどこにあるかは、担当者しか知らない
こうした作業は「仕事」ではなく、仕組みが無いために発生している手間です。かといって、基幹システムの改修はベンダーへの見積もり依頼から始まり、パッケージを入れれば業務のほうを製品に合わせることになります。
GenAppなら、いまExcelや紙でどう回しているかを言葉で伝えるだけで、100種類以上の標準機能を組み合わせて、自社の業務に合った業務システムをつくります。動く画面を見ながらその場で決め、運用開始後の変更もその場で反映できます。
FAXやメールで届く注文書をAIが読み取り、受注を登録
商談の記録をAIが下書きし、止まっている案件を知らせる。顧客へのメール一斉配信にも対応
過去の回答から、AIが回答案を作成
図番を知らなくても、言葉で図面を検索
発行元を支払先マスタと自動で照合
紙の申込書をWeb受付に切り替え、AIが添付書類を読み取り、不備の連絡と再提出の依頼を自動化
項目・画面・一覧(テーブル、カンバン、ガント、カレンダー)
多段階の承認、ワークフロー、通知
Webフォーム、添付書類のAI読み取り、見積書・請求書などの帳票PDF出力
蓄積したデータと添付書類をもとに、AIが質問に回答。書類の中身も意味で検索
レポート、ダッシュボード、CSV、REST API、Webhook、Slack通知、MCP
生成AIを全社に導入したものの、チャットで質問するだけで、業務の効率化にはつながっていない。GenAppは、AIを日々の業務の流れそのものに組み込みます。
取引先から届いた注文書をAIが読み取り、受注を登録
金額に応じて、上長の承認へ自動で回す
毎朝、滞留している案件を担当者に知らせる
こうした処理を1本のワークフローにできます。確信度の高い結果は自動で反映し、それ以外だけを人が確認するため、AIに任せきりにはなりません。
データの登録・更新、フォームの送信、承認の結果、毎日・毎週・毎月の定時
書類の読み取り、分類・判定、文面の下書き、AIエージェントによる調査
確信度の高い結果は自動で反映し、それ以外は担当者が確定。承認フローにも回せます
データの作成・更新、帳票PDFの出力、メール送信、外部システムへのAPI連携
GenAppに蓄積した業務データと添付書類は、そのままAIが参照できる社内の知識になります。
RAGの仕組みを別に構築しなくても、チャットで質問すればデータと書類をもとにAIが回答します。社内からの問い合わせ対応やFAQづくりに活用でき、添付したPDFの中身もキーワードではなく意味で検索できます。
現場が便利なツールを独自に使い始めると、情報システム部門の管理が届かない「野良アプリ」や「野良マクロ」が増えていきます。
GenAppは、現場が業務システムを増やしても統制が効くよう、エンタープライズに必要な機能を最初から備えています。AIが自動で反映してよい範囲は業務ごとに決められ、AIによる変更の適用・却下も監査ログに残ります。
運営会社のジンベイ株式会社はISO/IEC 27001(ISMS)認証を取得しており、セキュリティチェックシートへの回答やNDAの締結にも対応します。
※一部の機能は、ご契約のプランにより異なります。
構築は、貴社で行うことも、当社に任せることもできます。当社のエンジニアがヒアリングから構築、実データでの検証までを担当するため、社内にシステム担当者がいなくても始められます。
対象業務の選定
書類が多い、承認が滞る、Excelが属人化している業務を1つ選びます。
構築とPoC
動く画面でつくり、実際の帳票と承認ルートで検証します。合わなければ、ここで止められます。
効果測定
構築にかかった日数、減った手作業の時間、解約できたソフトウェアの費用を記録します。
次の業務へ
効果が出たら、同じ基盤の上に業務を増やしていきます。業務をいくつ構築しても、契約は1つのままです。
代表取締役 上田 英介
これまで多くの企業の業務改善をご支援するなかで、日本企業の現場には、Excelと紙と電話で支えられている業務がいまも数多く残っていると感じてきました。
それらは担当者の努力で回っていますが、その多くは「仕事」ではなく、仕組みが無いために発生している作業です。人手不足が進むなかで、こうした作業に人の時間を使い続けることは難しくなっています。
GenAppは、業務の進め方を伝えるだけで自社専用の業務システムをつくり、転記や確認、催促といった面倒な処理はAIが片付けます。
まずは1つの業務をお持ちください。動く画面を見ながら、その場で一緒に形にしていきます。
エンタープライズ向けの生成AIソフトウェアファクトリーです。業務の進め方を伝えるだけで、100種類以上の標準機能から自社専用の業務システムを構築し、転記や催促などの手間のかかる処理はAIが自動で行います。
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