RICOH 受領納品書サービス
RICOH
受領納品書サービス
AI×OCRで紙帳票を自動データ化
スマートOCRとは紙の文書や帳票をスキャン・撮影された画像データからテキストデータを抽出するクラウド型業務効率化支援ソリューションです。スマートOCRでは、AIによるディープラーニングを活用し、従来のOCRでは難しかった、手書き文字や非定型帳票などにも対応した高精度の読取を実現します。
高精度文字認識・全自動変換
AIによって画像データの中の文字を高精度で認識します。高度なデータ抽出方法
書式のバラバラな非定型帳票においても柔軟に対応してデータを抽出します。高度な管理・連携・セキュリティ
ユーザーの声をもとに進化し続ける充実した機能インフォディオ独自開発の AI文字列エリア認識エンジン、 AI文字認識エンジン、 AI歪み補正エンジン、により高精度な文字認識を実現します。
Deep Learning (AI )による⾃動⽂字列認識機能によりノイズがある画像でも⽂字列だけを探し出して、テキストに変換することが可能。
インフォディオ独自開発の文字列単位認識エンジンを用いており、高精度の認識が可能。
プロジェクションマッピング技術を用いた歪み・たわみ補正機能により写真で撮影した歪んだ書類、台形の書類も整形することが可能。
スマートOCRでは複雑なレイアウトの帳票でも高精度な読み取りを実現します。非定型帳票を得意とする スマートEXデータ抽出エンジン、AIが読み取り対象項目の学習を行う AI-EXデータ抽出エンジンなど当社独自の技術が特徴です。
請求書、決算書、勤務管理表、健康保険証、領収書、通帳、源泉徴収票など、書式の形式にかかわらず帳票画像のデータ化が可能です。
フォーマットの異なる請求書 から、共通のデータ抽出テンプレートを作成し「請求日」「会社名」「請求金額」「振込口座」 等の項目を自動的にデータ抽出できます。
また、フォーマットの異なる請求書 (帳票)から、帳票内の表データ「商品名」「数量」「単価」「金額」等を自動的にデータ抽出できます。
高度な表認識機能により複雑な表データや、複数行項目のデータ化が可能です。
WEBブラウザにてデータ抽出設定が可能です。(データ抽出設定サポート・設定代行も行います)
【スマートOCRの設定項目(一例)】
①バリュータイプ、②キーバリュー (方向・距離)、③大まなか位置指定・詳細な位置指定、④正規表現、⑤フィルタ処理、⑥結合・ページ指定
【表データ抽出設定項目(一例)】
①自動抽出、②キーワード、③複数行の指定、④正規表現、⑤抽出フィルター(数量,金額…等)、⑥エリア指定
ユーザが抽出設定を行うことなく、AIが確定データを基に学習し高度なデータ抽出を可能とします。
OCRを業務で活用するには、操作性や使い勝手は重要な要素となります。 UI/UXが優れていることはもちろんのこと、 ユーザ管理、マスター連携や デスクトップアプリ、 スマホアプリは日々の業務を効率化することに大きく貢献いたします。 さらに高いセキュリティ機能は安心して業務でご利用いただくことができます。
文字の確認や、管理しやすい操作画面をご使用いただけます (UI/UX)。ステータスが未確認・保存済・確定済・ダウンロード済とタグで色分けされたり、また対応する文字色のついたラインがひかれるため一目で確認することができます。
グループ内では情報の共有・分担作業ができ、複数のグループでのご利用が可能です。
請求書・領収書・注文書・決算書などの帳票を、ファイル名、ドキュメント内の文字列により自動でテンプレートを振り分け、適用することができます。
OCR結果に、あらかじめ登録してあるマスターデータを付加することで連携出力が可能です。会社コード、会社住所、担当者、勘定科目…等の突合作業などにかかる手間を省力化することができます。※表データもマスター連携可能です。
(例)請求書 ( 帳票 ) の「請求元」によって「会社コード」を自動的に付加させ突合作業をすることが簡単にできます。
スマートOCRデスクトップアプリをインストールすることでお使いいただけます。
作業の流れを自動化(自動アップロード、OCR変換、結果の自動ダウンロード)することで時間などのコストを削減することができます。
ユーザー特化型 画像ファイルの分類 & ディレクトリ移動アプリです。
スマートOCR スマホアプリ( iOS , Android )で書類を撮影し、アップロードできます。アップロード後はブラウザ上でデータを確認することができます。
過去にOCR変換・抽出したデータを「日付」「ファイル名」「請求先」等を指定して検索・確認をすることが可能です。
スマートOCRでは2段階認証、IPアドレス制限、パスワードロック・パスワード制限、オンプレミスにて高セキュリティ体制をとっているため、ご安心してご使用いただけます。
スマートOCRで認識した文字データをすべてスプレッドシートにて表示することが可能です。
紙帳票が透明テキストPDFに変換できます。オフィスの紙帳票がデジタル化され、検索が可能となります。
バリューのタイプ、バリュー近傍のキー文字列およびバリューとの位置関係、ページ内の位置等を設定することにより、キーに最も適したバリューデータを抽出します。
スマートOCRとは紙の文書や帳票をスキャン・撮影された画像データからテキストデータを抽出するクラウド型業務効率化支援ソリューションです。スマートOCRでは、AIによるディープラーニングを活用し、従来のOCRでは難しかった、手書き文字や非定型帳票などにも対応した高精度の読取を実現します。
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