Dify導入・AIエージェント活用支援サービス
Dify・AIエージェント
活用支援サービス
FAX・PDFの手入力を、AIとRPAで終わらせる。データは社外に出さない
AIエージェント型のRPAです。既存の基幹システムはそのままに、FAXやPDFの書類を読み取って画面に入力する手作業を自動化します。AIが一度覚えた操作は、RPAとして毎回同じ手順で実行されます。
RPAの専門人材は不要。現場の担当者が作れる
いつもの操作を記録するか、やりたいことを文章で伝えるだけで、AIエージェントが自動化の手順を組み立てます。特定の担当者しか直せない、ブラックボックス化したロボットを生みません。
FAXの注文書の読み取りから、基幹への入力まで
FAXやPDFの注文書から明細を読み取り、得意先マスタと照合して表記ゆれを直します。確信度の低い項目だけを担当者が確認し、問題がなければそのまま基幹システムへ登録します。
画面が変わっても止まらず、データは社内で完結
システムの改修で画面が変わっても、AIがボタンや入力欄を探し直して処理を続けます。覚えた手順は社内のPCだけで動くため、実行のたびにAI費用はかからず、データも社外に出ません。
ロボットを作れるのは一部の担当者だけ。異動や退職のたびに、誰も直せないロボットが残る
システムの画面が変わるとロボットが止まり、直るまで人が手で処理している
FAXで届く注文書は読めないので、結局は人が入力している
製造業では受注の73.3%でFAXを受けており、そのうち60.4%は手入力で処理されています(製造業の受注担当者329名への調査、2024年)。生成AIを使えば書類は読めますが、業務データを社外のAIに送ることに慎重な企業も少なくありません。
GenWorkerは、こうした課題に応えるAIエージェント型RPAです。AIエージェントが仕事を覚え、次からはRPAとして毎回同じ手順で繰り返します。AIを使うのは、手順を覚えるときと、画面が変わったときだけです。
いつもの操作が、そのまま自動化の手順(フロー)になります
やりたいことを書くと、AIがフローの下書きを作ります
その操作をRPAの手順に変換し、次からは手順どおりに動きます
テンプレートから始める
受発注・転記・書類の仕分け・日次レポートは、設定を埋めるだけで動きます
ブラウザ(Chrome、Edge)とWindowsのデスクトップアプリ
Excel(セルの読み書き、マクロの実行)、CSV(Shift_JIS対応)
Teams・Slackへの通知、Web APIの呼び出し
PowerShell・Python・JavaScriptの実行
取引先ごとに書式の違う注文書を、1枚ずつ見ながら基幹システムに打ち込む。得意先名の表記ゆれは、担当者の記憶で直している。そんな受注入力を、GenWorkerが引き受けます。
FAXやPDFの注文書から得意先・納期・明細を、明細の表の形を保ったまま読み取ります。読み取った得意先名はマスタと突き合わせて表記ゆれを直し、確信度の低い項目だけに印を付けるため、担当者は原本と見比べる箇所を絞れます。問題がなければ、そのまま基幹システムへの登録まで進みます。
注文書のPDF・画像から、項目と明細を読み取ります
得意先マスタ(CSV・Excel)と突き合わせ、表記ゆれを直します
確信度の低い項目だけ、原本と並べて確認します。承認を挟むこともできます
台帳への追記や、基幹システムの画面への登録を行います
手書きの注文書や伝票は、クラウドのAI(オプション)や当社の生成AI-OCR「GenOCR」と組み合わせて読み取れます。
スキャンした書類が請求書・見積書・納品書のどれかをAIが判定し、種類ごとのフォルダへ振り分けて、担当者にTeamsやSlackで知らせます。判定できなかった書類だけが残るため、担当者はそれだけを確認すれば済みます。
システムの改修でボタンの位置や名前が変わると、従来のRPAは止まり、直るまでのあいだは人が手で処理することになります。
GenWorkerでは、ボタンや入力欄が見つからなくなると、AIが画面から探し直して処理を続けます。直し方は提案として残り、担当者が確かめてから反映します。
覚えた手順は社内のPCで動くため、実行のたびにAIの費用はかかりません。実行の記録や認証情報の暗号化など、情報システム部門が安心して導入できる仕組みも備えています。
無人実行と
スケジュール
アプリを開かずに動き、日時や曜日で起動できます。フォルダに届いたファイルで起動することもできます
自己修復
画面が変わったときの直し方を提案し、担当者が判断して反映します
実行の記録
各ステップの入力・出力・エラー時の画面に加え、人の確認や承認の記録も残ります
社内で完結
同梱のローカルLLMとOS標準のOCRを使えば、書類もデータも社外に出ません。決まった手順の実行は、閉域網でも動きます
お申し込みいただくと、インストーラーと始め方をお送りします。インストールするだけで、すべての機能を試せます。
業務を1つ選び、本番で動くところまで作ります。テンプレートや操作の記録から始められます。
1件あたりの処理時間と、人が確認した割合を記録します。効果を数字で確かめてから、次の業務を検討できます。
同じ手順で業務を増やせます。ライセンスはPC1台ずつ追加でき、業務をいくつ増やしても料金は変わりません。
いまお使いのRPAがある場合は、無償の移行診断から始めることもできます。
代表取締役 上田 英介
「RPAを入れたのに手作業が減らない」というご相談を多くいただきます。作れる人が限られ、画面が変わると止まり、書類は読めない。そして、業務データはクラウドのAIに送れない。現場の担当者は、ロボットが止まるたびに手作業に戻っています。
GenWorkerは、AIエージェントが仕事を覚えて、RPAとして繰り返す製品です。AIを使うのは覚えるときと画面が変わったときだけなので、処理の速さと結果の再現性はRPAと変わらず、書類もデータも社内のPCで完結させられます。
まずは2週間の無料体験で、貴社の業務を1つ動かしてみてください。
AIエージェント型のRPAです。既存の基幹システムはそのままに、FAXやPDFの書類を読み取って画面に入力する手作業を自動化します。AIが一度覚えた操作は、RPAとして毎回同じ手順で実行されます。
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