ChatGPT活用コンサルティング
ChatGPT活用
コンサルティング
企業名:株式会社 ＮＸワンビシアーカイブズ
カテゴリ名:
生成AI
製品名:WAN-RECORD Plus
お急ぎの方は、まずお電話で03-6452-4750
コンテンツ整理は生成AIにお任せ
社内に眠るデータを資産に変える
WAN-RECORD Plus
紙やデータなどあらゆる情報資産を安全に保管・一元管理できる革新的なコンテンツ管理サービスです。DX推進やデジタル化の一歩目として、散在するデータを資産化します。
安心してご利用いただくための取り組み
※ ISO27017は認証規格JIP-ISMS517-1.0のガイドラインです。※ AI機能はISO/IEC27017の対象外となります。
ファイル管理のこんなお悩み、ありませんか？
サービス概要
人手不足に、即戦力を
ＮＸワンビシアーカイブズがご提案するのは、“AIと人”が融合する次世代のワークスタイルです。
生成AI搭載でコンテンツを資産に変える「WAN-RECORD Plus」なら、人的リソースとデジタル労働力をハイブリッドに連携し、お客様の負担を大きく減らしながら、データを活用・蓄積することができます
ＮＸワンビシアーカイブズは、BPO（アナログ労働力）からAI業務（デジタル労働力）までワンストップで提供し、人手不足の課題解消、持続的な成果創出を支えます。
情報を資産に変える
Records Banking System
情報があふれる現代、企業の競争力やビジネスの成否を左右するのは「情報をどれだけ蓄積するか」ではなく
「その情報をどれだけ活用し価値へと変えられるか」に移っています
本システムは情報の可能性を引き出し企業の資産に変えていくためのRecords Banking Systemという新しいコンセプトを実現します
WAN-RECORD Plus 生成AI機能（AIタギング）
あらかじめ指定した抽出ルール（プロンプト）に基づき、生成AIが文書から”必要な管理項目の値”を自動で抽出・提案、文書の仕分けや判定も自動化する機能です。
テキスト情報が埋め込まれていないPDFや画像にも対応し、人手と時間がかかっていた文書の仕分けや判定まで、生成AIがサポート。ナレッジが自然に貯まるファイル管理が実現できます。
※プロンプトの入力はお客様にて自由に設定し柔軟に項目抽出いただけます。
例文や検証が必要な場合は営業担当がサポートしますのでご相談ください。
「WAN-RECORD Plus」の
さまざまな活用シーン
生成AI機能（AIタギング）とは
1分でわかる
「WAN-RECORD Plus生成AI機能」
生成AI機能の主な特徴
生成AIでできること
自動項目抽出
人手不足や属人化リスクも解消
自動項目抽出の流れ
自動判定
指示した条件に合致するかどうかを判定し、結果を管理項目に登録
自動判定の流れ
自動仕分け
設定することで、フォルダを柔軟に組み替え、整理することが可
自動仕分けの流れ
「WAN-RECORD Plus」で実現する
新しいコンテンツ管理
機能詳細
1 必要なファイルがすぐに見つかる
2 ナレッジを記録・共有
3 ルール設定・データ整備を支援
4 他システムやアナログとも接続
料金
|
トライアル （最大3か月） |
ライトプラン | ベーシックプラン |
オンプレミス プラン |
|
| 基本料 | ||||
| 初期費用 | 0円 | 0円 | 0円 |
個別 見積 |
| 月額基本料 | 0円/月 | 申込初月無料 | ||
|
月額
5,000
円/月〜 |
月額
50,000
円/月〜 |
|||
|
容量 100 GBまで
超過の場合
100GB増量ごとに10,000円/月
|
容量 200 GBまで
超過の場合
100GB増量ごとに10,000円/月
|
|||
|
アクティブユーザー
3
IDまで
超過の場合
1ID追加ごとに5,000円/月
|
アクティブユーザー
200
IDまで
超過の場合
1ID追加ごとに100円/月
|
|||
| オプション料金 | |||
| 生成AI機能（AIタグング）※1 | 対象外 |
15円/件 20件/月まで無料 |
個別 見積 |
| API連携 |
初期設定費用 500,000円｜月額10,000円/月 |
||
| シングルサインオン設定 |
初期設定費用 100,000円｜月額0円/月 |
||
| レポート設定※2 |
初期設定費用 500,000円/レポート｜月額20,000円/月 |
||
|
スタートアップ 伴走パッケージ※3 |
月額 100,000円/月〜 |
||
※1AIタギングは、タグ（属性情報）1項目抽出ごとの課金となります。
※2初期設定費用は１帳票ごとの課金となります。月額費用は５帳票単位での課金となります。
※3初期環境の構築やアクセス権/権限・承認フロー設定を含めた支援となります。オンライン相談、メール・チャット相談、資料レビューなどを含みます。
よくあるご利用までの流れ
利用料金
- 利用料金
- ライトプラン：5,000円/月〜
ベーシックプラン：50,000円/月〜
オンプレミス：個別お見積り
- 初期費用
- 0円
- 無料プラン
- なし
- 無料トライアル
- 最大3カ月
よくある質問
WAN-RECORD Plusはどんな業務で役立ちますか？
WAN-RECORD Plusは必要とするデータをすぐに取り出せる環境作りが可能です。決裁書・契約書・技術資料などをデータベース化して検索したり、生成AIの自動項目抽出によって注文書・請求書・納品書からの転記や手入力負担を軽減、また文書の判定機能によって新リース会計に該当するかどうかや、反社条項有無の判定をすることも可能です。
他社のシステム、ファイルサーバーとの違いを教えてください
従来のファイルサーバーは階層で決まる固定的なフォルダ管理ですが、WAN-RECORD Plusはハッシュタグ型データベースを採用し、属性情報から柔軟に 情報整理や検索、AI連携が容易です。さらに、ＮＸワンビシアーカイブズ独自の運用ノウハウに基づいた実践的な 設計が特長です。
引き継ぐべき情報資産は、電子ファイルといったデジタルデータだけでなく、目に見えない運営ノウハウや物理的な紙文書など多岐にわたります。「WAN-RECORD Plus」は、長期的にデータを整備・継承し、 紙・データを問わず様々な情報を一元管理し、散在するデータを資産化するコンテンツ管理ストレージです。
引き継ぐべき情報資産は、電子ファイルといったデジタルデータだけでなく、目に見えない運営ノウハウや物理的な紙文書など多岐にわたります。「WAN-RECORD Plus」は、長期的にデータを整備・継承し、 紙・データを問わず様々な情報を一元管理し、散在するデータを資産化するコンテンツ管理ストレージです。
使用時の動作環境を教えて下さい
以下の通りとなります OS ：指定なし
ブラウザ ：Microsoft Edge、Google Chrome、Firefox
（いずれも最新バージョン推奨）
CPU ：指定なし
メモリ ：指定なし（４GB以上推奨）
必須ソフトウェア：任意のメールソフト、登録ファイルの種別に応じた閲覧ソフト
ブラウザ ：Microsoft Edge、Google Chrome、Firefox
（いずれも最新バージョン推奨）
CPU ：指定なし
メモリ ：指定なし（４GB以上推奨）
必須ソフトウェア：任意のメールソフト、登録ファイルの種別に応じた閲覧ソフト
どんな管理項目（タグ）を自動抽出できますか？
プロンプト（抽出指示）を自由に設定可能です。「契約日」「金額」「該当条項有無」など、お客様独自の管理項目を抽出できます。
生成AI機能（AIタギング）の操作は難しいですか？
抽出したい管理項目と抽出指示をプロンプトにノーコードで自由に設定可能です。
生成AI機能（AIタギング）はどの形式の文書に対応していますか？
PDF・Word・PPT・テキストファイル、手書き文書、非定型文書、画像も含め各種ファイルに対応します。
多言語対応について教えて下さい
日本語および英語表示に対応しています。
ヘルプデスクについて教えてください。
以下の通りとなります。
月曜日～金曜日 9:00～17:00（祝日除く）
TEL: 03-5425-5034
メールアドレス：helpdesk@wanbishi.co.jp
月曜日～金曜日 9:00～17:00（祝日除く）
TEL: 03-5425-5034
メールアドレス：helpdesk@wanbishi.co.jp
セキュリティについて教えてください
金融機関や医療製薬、官公庁などにも選ばれてきた以下の高水準のセキュリティ機能を標準装備しています。
・データにアクセスできる利用者を制限する機能
・第三者による不正アクセスを防ぐIPアドレス制限
・操作履歴を参照する機能
・ユーザやグループの管理および使用できる機能をコントロールする権限設定機能 など
1966年創業以来培ってきた情報管理ノウハウを活かし、安全で統制のとれた運用を実現しています。
・データにアクセスできる利用者を制限する機能
・第三者による不正アクセスを防ぐIPアドレス制限
・操作履歴を参照する機能
・ユーザやグループの管理および使用できる機能をコントロールする権限設定機能 など
1966年創業以来培ってきた情報管理ノウハウを活かし、安全で統制のとれた運用を実現しています。
WAN-RECORD Plusに保存したデータはどこの国のサーバに保存されますか？
日本国内の当社サーバです。
WAN-RECORD Plusが必要な法令や基準、契約条件などに準拠していることをどのように検証していますか？その証跡を提供いただけますか？
ISO27017の審査を受け、認証を維持することで検証としています。証跡として認定証の写をご提供可能ですので、お問い合わせフォームよりご連絡ください。
※ ISO27017は認証規格JIP-ISMS517-1.0のガイドラインです。AI機能はISO/IEC27017の対象外となります。
※ ISO27017は認証規格JIP-ISMS517-1.0のガイドラインです。AI機能はISO/IEC27017の対象外となります。
WAN-RECORD Plus
製品概要
WAN-RECORD Plus
- 製品説明
-
紙やデータなどあらゆる情報資産を安全に保管・一元管理できる革新的なコンテンツ管理サービスです。DX推進やデジタル化の一歩目として、散在するデータを資産化します。
- カテゴリ
- 目的
-
- 全て
- 対象業界
-
- 全て
- 規模
-
- 大企業向け
- 中小企業向け
会社概要
株式会社 ＮＸワンビシアーカイブズ
- 住所
- 東京都港区虎ノ門4-1-28（虎ノ門タワーズ オフィス）
- 資本金
- 40億円
- 設立年月
- 1966年4月1日
- 従業員数
- 836人（2023年12月31日現在）
- 事業内容
- デジタル、アナログに関わらず、お客様の情報を高度なセキュリティ環境で「保管」、「整理・分類」し、運用性を高めて「活用」することで情報の価値を向上させ、ビジネスの可能性を拡張します。
また不要となった情報は確実に抹消し、情報のライフサイクルを包括的にカバー。
さらにはアナログデータをデジタル化し、お客様がデジタルデータを有効活用できるサービス・ソリューションを提供することで情報の循環をサポートし、事業の拡大や持続的な成長を推進していきます。
AI製品・ソリューションの掲載を
希望される企業様はこちら