企業名:株式会社ＮＸワンビシアーカイブズカテゴリ名: AI-OCR 製品名:AI-OCR × BPOサービス

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AI-OCR × BPOサービス

データ入力の自動化だけでなく、お客様の業務プロセス効率化をトータルにサポート
・帳票に合わせて最適なOCRツール・機能を選定
・紙帳票のスキャン・補正・確認作業も代行可能
・活用シーンに合わせて出力データを加工して納品

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3つのPOINT

帳票にあわせて最適なAI-OCRツールを選定
「AI-OCR」は製品によって得意分野が異なるため、データ化したい帳票と相性の良い製品での読み取りが必要です。当社では複数のAI-OCR製品を導入しており、帳票に合わせた最適な「AI-OCR」を選定して読み取りします。定型帳票や非定型帳票、表形式の書類、手書きなど各種帳票パターンに対応可能です。
紙帳票のスキャン、補正・確認作業も代行可能
非定型帳票など難易度の高い帳票でも、「AI-OCR」で読み取りしたデータを当社のオペレーターが読確認・修正することで、より精度の高いデータに仕上げて納品、お客様の作業負荷を軽減します。また、データ化の前工程である紙帳票の整理・スキャン・画像化もお任せいただくことができます
活用シーンに合わせて出力データを加工して納品
CSV・EXCEL・PDFといった納品形式に限らず、納品データをどのシステムでどのように保管・活用するかまでを考慮。出力データのマスタ照合や読取データをPDFファイル名に反映するなど最適な形に加工、お客様ご利用システムへデータを連携することも可能です

AI-OCR × BPOサービスの特長

トータルソリューションのご提案

ＮＸワンビシアーカイブズのAI-OCR×BPOサービスは、AI-OCRによるテキスト化やデータ抽出、オペレーターによる補正・確認作業、さらに前工程の紙のスキャンから後工程のデータ加工まで業務プロセスをトータルにサポートするサービスです。
帳票をPDFや書面でご送付いただくだけで、高精度のデータをお渡しすることができます。
お客様の現在の業務内容やこれから実現したい内容をヒアリングし、業務改善・効率化に必要な業務プロセスの構築をトータルでご提案します。

データ化・AI-OCRのよくある課題

AI-OCRツールは帳票によって得意不得意があり、ある帳票は高精度で読み取れたが、他の帳票の読み取り精度が上がらない、というお悩みも聞きます。AI-OCR×BPOサービスでは、複数のAI-OCRツールを導入しており、対象帳票ごとに読取率をテストし最適なツールを選定してデータ化することが可能です。
また、AI-OCRでの読取する前工程のPDF化や、帳票ごとの読取設定作業、読取結果の確認・補正、システムへ登録するためのデータ加工などの手間がかかることも課題となりますが、ＮＸワンビシアーカイブズでは、これまでのBPOサービスでの業務設計ノウハウを生かして、電子化やデータ加工などの前後工程含めて、様々なニーズにお応えすることができます。

お客様のニーズ・帳票の特長を踏まえて
最適なツール・読取方法を選定

申込書やアンケ―トなど項目やレイアウトが固定されている定型帳票はテンプレート読取、請求書・注文書など取引先によってレイアウトが異なる帳票は、準定型読取やキーバリュー読取を活用してデータを抽出するなど、各帳票の特長を踏まえて、最適なツールおよび処理方法を選定します。
また、項目もレイアウトも固定されていない文章形式の契約書やレポート資料は全文OCR読取でテキスト付のサーチャブルPDFを作成し、文書の検索性を高めることも可能です。

業種別の帳票例

業種	帳票例
銀行・証券	振込依頼書、口座開設申込書、口座振替依頼書、保険加入申込書類
医療	各種問診票、健康診断書
教育	受験票、試験回答用紙、履歴書
運輸、輸送	運転日報、貨物明細
製造	仕入マスタメンテナンス、品別集計表
建築設計	設計書、仕様書、図面
小売	ポイントカード入会申込書、商品マスタメンテナンス、業者日報

活用事例

製造：部品情報のデータベース作成
-ご要望
製品図面から部品情報を抽出してデータベースを作成した上で在庫切れ部品を把握し、営業活動に活かしたい。
-解決策
・表現力に優れたAI-OCRツールの選定に加え長年のBPOノウハウと補正対応で非定型の部品表のデータ化を実現。
・システムの部品マスタと照合し、高精度のデータベースを短能機で作成。

医薬：研究資料のテキスト付PDF作成
-ご要望
手書きの研究資料を電子化・全文OCR化して、過去の研究内容を検索・閲覧可能にし、新製品開発に活かしたい。
-解決策
・研究資料を高セキュリティの情報管理センター内で電子化。手書き文字に強いAI-OCRツールで全文OCR処理を実施。
・資料ご利用シーンをヒアリング、補正のレベル分けにより、低コストでのデータ化を実現。

保険：申込書の画像・台帳データ作成
-ご要望
保険契約申込書をデータ化して、閲覧・処理する一連のプロセスを効率化したい。
-解決策
・申込書はエンドユーザーから私書箱に直送し、情報管理センターで受理。
・申込書をスキャンし画像データ作成、OCRを用いてCSV台帳作成を実施。
・申込書画像データとCSV台帳を紐づけて顧客の事務処理システムへ登録。

無料トライアル

ＮＸワンビシアーカイブズの「AI-OCR×BPOサービス」では、お客様により安心してサービスをご利用いただくため、無料トライアルをご用意しております。
トライアルでは、お客様がこれから実現したい内容やご要望をお伺いした上で、お客様の帳票をAI-OCRツールを用いて実際に読み取り、読み取り精度の検証とデータ化から納品までの処理方法をご提案いたします。

利用料金

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製品概要

AI-OCR × BPOサービス

製品説明: データ入力の自動化だけでなく、お客様の業務プロセス効率化をトータルにサポート・帳票に合わせて最適なOCRツール・機能を選定・紙帳票のスキャン・補正・確認作業も代行可能・活用シーンに合わせて出力データを加工して納品

カテゴリ

AI-OCR

目的

対象業界

規模

会社概要

株式会社ＮＸワンビシアーカイブズ

住所: 東京都港区虎ノ門4-1-28（虎ノ門タワーズオフィス）

資本金: 40億円

設立年月: 1966年4月1日

従業員数: 836人（2023年12月31日現在）

事業内容: デジタル、アナログに関わらず、お客様の情報を高度なセキュリティ環境で「保管」、「整理・分類」し、運用性を高めて「活用」することで情報の価値を向上させ、ビジネスの可能性を拡張します。
また不要となった情報は確実に抹消し、情報のライフサイクルを包括的にカバー。
さらにはアナログデータをデジタル化し、お客様がデジタルデータを有効活用できるサービス・ソリューションを提供することで情報の循環をサポートし、事業の拡大や持続的な成長を推進していきます。

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