企業名:株式会社NexusCloud Systems カテゴリ名: AI-OCR 製品名:AI搭載スマホで完結経費精算「Spendia」

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経費精算の手間をゼロに。
働く時間を、価値ある仕事へ。

AI搭載スマホで完結
経費精算「Spendia」

AIで自動化。日本企業の業種特有要件にフィットする次世代経費プラットフォーム
SpendiaはAI搭載。4レスで経費精算の手間をゼロに。業務効率化・コンプライアンス・コスト削減を一度に実現する次世代プラットフォーム。

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3つのPOINT

スマホだけで経費精算が完結
スマホアプリで申請・承認・精算まで全て完了。いつでもどこでもスキマ時間で処理可能で、PCに縛られることなく業務を進められます。
日本企業特有の要件に柔軟対応
GUIベースで伝票・ワークフローを自由に設定可能。業種・業態ごとの特有ルールに合わせて柔軟にカスタマイズできます。
高精度AI-OCRで入力作業ゼロ
領収書・請求書をAI-OCRで自動読み取り。手書き文字・海外帳票にも対応し、入力作業をほぼゼロに削減します。

Spendia 活用シーン

経費精算業務の課題解決

出張・接待・交通費などあらゆる経費申請をスマホだけで完了
領収書・請求書をAI-OCRで自動読み取り、手入力作業を90%削減
交通系IC・コーポレートカード明細を自動取込、転記ミスゼロ

コンプライアンス強化

経費規程に沿った自動チェックで不備・不正を事前防止
改正電子帳簿保存法に完全対応、原本保管が不要
監査証跡を自動記録、内部統制を強化

業務効率化

ワークフローを柔軟にカスタマイズ、自社ルールに完全フィット
承認作業をスマホでいつでもどこでも実施
経理担当者のチェック作業負荷を最大70%削減

Spendia 主な機能・連携

標準搭載機能

スマホアプリによる申請・承認・精算の完全モバイル対応
高精度AI-OCRによる領収書・請求書の自動読取・自動仕訳
交通系ICカード・コーポレートカード明細の自動取込
多段階・条件分岐に対応した柔軟なワークフロー設定
経費規程違反の自動チェック・不正検知機能
改正電子帳簿保存法・インボイス制度完全対応

外部システム連携

会計システム：主要ERP・会計ソフトと自動仕訳連携
出張手配：JTB・HIS等の旅行会社サービスとAPI連携
その他：Amazonビジネス、インフォマート、駅すぱあと等

Spendia 導入までの流れ

導入フロー

ヒアリング・要件定義：貴社の業務フロー・特有要件をヒアリング
環境設定・カスタマイズ：ワークフロー・費目・承認ルールを設定
動作確認・テスト運用：試験運用で動作・使い勝手を確認
本番稼働：全社展開、運用開始

導入期間

標準導入：約1ヶ月～2ヶ月
大規模・カスタマイズ案件：約3ヶ月～

お客様の声

「モバイルアプリの完成度が非常に高い。SSO認証もスムーズで、PC版の機能がそのままスマホで使えるのが最大のメリット。出張先でも移動中でも、待ち時間だけで精算が終わるようになった」（自動車業界経営企画部 1000名規模）

「導入時のユーザートラブルが圧倒的に少なかった。誰でも直感的に操作できるUIで、説明会もほとんど不要。システム部門に頼らず経理だけで設定変更できるのも大きい」
（電気機器メーカー情報システム部 1200名規模）

担当者の声

「日本の会社はそれぞれ独自の経費ルールがあります。他社製品のように『システムに合わせてください』では絶対に現場で使われません。Spendiaは逆に、お客様のやり方にシステムを合わせる。AIで手間を削りつつ、現場が本当に使える経費精算をこれからも作り続けます。」
（Spendia プロダクトマネージャー）

利用料金

利用料金: 月額 1人600円より

初期費用: スタートアップサービス 400,000円より（別途個別見積）

無料プラン: なし

無料トライアル: あり

よくある質問

他システムとの連携は可能ですか？

主要な会計システム・ERP、出張手配サービス、クラウドサービスとAPI連携が可能です。

導入にどのくらいの期間が必要ですか？

標準で約1～2ヶ月、カスタマイズが必要な場合は約3ヶ月～となります。

電子帳簿保存法に対応していますか？

はい、改正電子帳簿保存法・インボイス制度に完全対応しています。