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KICK ZA ISSUE 株式会社
企業名:株式会社 ＮＸワンビシアーカイブズ
カテゴリ名:
生成AI
製品名:WAN-RECORD Plus
お急ぎの方は、まずお電話で03-6452-4750
コンテンツ整理は生成AIにお任せ
社内に眠るデータを資産に変える
WAN-RECORD Plus
紙やデータなどあらゆる情報資産を安全に保管・一元管理できる革新的なコンテンツ管理サービスです。DX推進やデジタル化の一歩目として、散在するデータを資産化します。
安心してご利用いただくための取り組み
※ISO27017は認証規格JIP-ISMS517-1.0のガイドラインです。※AI機能はISO/IEC27017の対象外となります。
クラウドアワード2024受賞！
※1【ITトレンド 年間ランキング2025】文書管理カテゴリ ニューフェイス部門
※2【特許の概要】特許番号：特許第7576669号 登録日：2024年10月23日
※3【ASPICクラウドアワード概要】日本国内で優秀かつ社会に有益なクラウドサービスの提供に取り組む企業を表彰するものです
ファイル管理のこんなお悩み、ありませんか？
サービス概要
人手不足に、即戦力を
ＮＸワンビシアーカイブズがご提案するのは、“AIと人”が融合する次世代のワークスタイルです。
生成AI搭載でコンテンツを資産に変える「WAN-RECORD Plus」なら、人的リソースとデジタル労働力をハイブリッドに連携し、お客様の負担を大きく減らしながら、データを活用・蓄積することができます
ＮＸワンビシアーカイブズは、BPO（アナログ労働力）からAI業務（デジタル労働力）までワンストップで提供し、人手不足の課題解消、持続的な成果創出を支えます。
Records Banking System コンセプト
情報があふれる現代、企業の競争力やビジネスの成否を左右するのは「情報をどれだけ蓄積するか」ではなく
「その情報をどれだけ活用し価値へと変えられるか」に移っています
本システムは情報の可能性を引き出し企業の資産に変えていくためのRecords Banking Systemという新しいコンセプトを実現します
WAN-RECORD Plus 生成AI機能（AIタギング）
あらかじめ指定した抽出ルール（プロンプト）に基づき、生成AIが文書から”必要な管理項目の値”を自動で抽出・提案、文書の仕分けや判定も自動化する機能です。
テキスト情報が埋め込まれていないPDFや画像にも対応し、人手と時間がかかっていた文書の仕分けや判定まで、生成AIがサポート。ナレッジが自然に貯まるファイル管理が実現できます。
「WAN-RECORD Plus」のさまざまな活用シーン
生成AI機能（AIタギング）とは
1分でわかる
「WAN-RECORD Plus生成AI機能」
生成AI機能の主な特徴
生成AIでできること
自動抽出
自動項目抽出の流れ
自動判定
自動判定の流れ
自動仕分け
自動仕分けの流れ
「WAN-RECORD Plus」で実現する
新しいコンテンツ管理
詳細機能
1 必要なファイルがすぐに見つかる
2 ナレッジを記録・共有
3 ルール設定・データ整備を支援
4 他システムやアナログとも接続
よくあるご利用までの流れ
利用料金
- 利用料金
- 50,000円/月〜 (オンプレミスは個別お見積り)
- 初期費用
- 0円
- 無料プラン
- なし
- 無料トライアル
- 最大3カ月
よくある質問
セキュリティについて教えてください
金融機関や医療製薬、官公庁などにも選ばれてきた以下の高水準のセキュリティ機能を標準装備しています。
・データにアクセスできる利用者を制限する機能
・第三者による不正アクセスを防ぐIPアドレス制限
・操作履歴を参照する機能
・ユーザやグループの管理および使用できる機能をコントロールする権限設定機能など
1966年創業以来培ってきた情報管理ノウハウを活かし、安全で統制のとれた運用を実現しています。
・データにアクセスできる利用者を制限する機能
・第三者による不正アクセスを防ぐIPアドレス制限
・操作履歴を参照する機能
・ユーザやグループの管理および使用できる機能をコントロールする権限設定機能など
1966年創業以来培ってきた情報管理ノウハウを活かし、安全で統制のとれた運用を実現しています。
他社のシステム、ファイルサーバーとの違いを教えてください
従来のファイルサーバーは階層で決まる固定的なフォルダ管理ですが、WAN-RECORD Plusはハッシュタグ型データベースを採用し、属性情報から柔軟に 情報整理や検索、AI連携が容易です。
さらに、ＮＸワンビシアーカイブズ独自の運用ノウハウに基づいた実践的な 設計が特長です。
引き継ぐべき情報資産は、電子ファイルといったデジタルデータだけでなく、目に見えない運営ノウハウや物理的な紙文書など多岐にわたります。
「WAN-RECORD Plus」は、長期的にデータを整備・継承し、 紙・データを問わず様々な情報を一元管理し、散在するデータを資産化するコンテンツ管理ストレージです。
さらに、ＮＸワンビシアーカイブズ独自の運用ノウハウに基づいた実践的な 設計が特長です。
引き継ぐべき情報資産は、電子ファイルといったデジタルデータだけでなく、目に見えない運営ノウハウや物理的な紙文書など多岐にわたります。
「WAN-RECORD Plus」は、長期的にデータを整備・継承し、 紙・データを問わず様々な情報を一元管理し、散在するデータを資産化するコンテンツ管理ストレージです。
AIタギング機能はどの形式の文書に対応していますか？
PDF・Word・PPT・テキストファイル、手書き文書、非定型文書、画像も含め各種ファイルに対応します。
どんな管理項目（タグ）を自動抽出できますか？
プロンプト（抽出指示）を自由に設定可能です。「契約日」「金額」「該当条項有無」など、お客様独自の管理項目を抽出できます。
操作は難しいですか？
抽出したい管理項目と抽出指示をプロンプトにノーコードで自由に設定可能です。
「契約日」「金額」「該当条項有無」など、お客様独自の管理項目を抽出できます。
「契約日」「金額」「該当条項有無」など、お客様独自の管理項目を抽出できます。
WAN-RECORD Plusはどんな業務で役立ちますか？
WAN-RECORD Plusは必要とするデータをすぐに取り出せる環境作りが可能です。決裁書・契約書・技術資料などをデータベース化して検索したり、生成AIの自動項目抽出によって注文書・請求書・納品書からの転記や手入力負担を軽減、また文書の判定機能によって新リース会計に該当するかどうかや、反社条項有無の判定をすることも可能です。
WAN-RECORD Plus
製品概要
WAN-RECORD Plus
- 製品説明
-
紙やデータなどあらゆる情報資産を安全に保管・一元管理できる革新的なコンテンツ管理サービスです。DX推進やデジタル化の一歩目として、散在するデータを資産化します。
- カテゴリ
- 目的
-
- 全て
- 対象業界
-
- 全て
- 規模
-
- 大企業向け
- 中小企業向け
会社概要
株式会社 ＮＸワンビシアーカイブズ
- 住所
- 東京都港区虎ノ門4-1-28（虎ノ門タワーズ オフィス）
- 資本金
- 40億円
- 設立年月
- 1966年4月1日
- 従業員数
- 836人（2023年12月31日現在）
- 事業内容
- デジタル、アナログに関わらず、お客様の情報を高度なセキュリティ環境で「保管」、「整理・分類」し、運用性を高めて「活用」することで情報の価値を向上させ、ビジネスの可能性を拡張します。
また不要となった情報は確実に抹消し、情報のライフサイクルを包括的にカバー。
さらにはアナログデータをデジタル化し、お客様がデジタルデータを有効活用できるサービス・ソリューションを提供することで情報の循環をサポートし、事業の拡大や持続的な成長を推進していきます。
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