ローカル対応
文書管理AIシステム
Galaxy-Eye Episode

• 「社内資料の所在がわからない」
  ・同じような名前のファイルが多く区別がつかない
  ・前回の工事関連資料の保管場所がわからない
• 「文書の作成・閲覧が大変」
  ・複数の論文や技術資料の内容把握のために全文を読むのが大変
  ・報告書の作成・閲覧に多くの時間を割いてしまっている
• 「システム導入へのハードルが高い」
  ・社内セキュリティが厳しくシステムを業務に使用できない
  ・導入後に自分たちで運用していけるのか不安がある

Galaxy-Eye Episodeの3つの特徴

文書検索

• 曖昧な言葉でも的確に検索
  従来、文書を探すためにはフォルダ内のファイルを1つ1つ確認する必要がありました。また、ファイル名がわからない･似ている場合は、一度ファイルを開いて確認するため更に時間がかかっていました。Galaxy-Eye Episodeでは、検索ワードに対して文書の内容を分析し、関連性の高い順に検索結果を表示します。そのため、正確なファイル名が思い出せなくても、あいまいなキーワードや表現での検索が可能です。
• 誰でも簡単に高精度な情報検索
  従来の情報収集手段では、資料の在処がわからない・探し方がわからない・聞いた方が早い、といった状況が目立っていました。また、昨今チャット形式での検索がトレンドですが、使い方や質問の仕方によって取得情報の質が変わってしまうという課題があります。 Galaxy-Eye Episodeでは、ユーザフレンドリーな操作性で、生成AIに不慣れな方でも直感的に使えるほか、ベテランでも新人でも、誰でも同じように必要な情報に最短ルートでアクセスすることができます。

• 論文・技術資料の要約による内容理解
  論文や契約書など社内にある膨大な文書の中から必要なものを抽出し、内容を要約するため、文書の全文を読むことなく要点のみを短時間で把握することができます。複数の文書の内容をテーマごとにまとめて要約することも可能なため、研究や業務の大幅な効率化が可能です。
• 指示書・報告書などの文書作成支援
  文書作成支援ツールとして活用できます。生成AIを活用し、事前に学習させたフォーマットに必要情報を入力するだけで、計画書や指示書、仕様書などの文書を自動生成します。提出先によって異なる書式や文言の調整も容易になり、文書作成にかかる時間を大幅に削減できます。

• お客様環境下でのシステム構築
  検索AIやサーバーの選定など、最適な環境構築をご提案します。セキュリティの観点からクラウドの使用に不安がある場合でも、貴社内のサーバー機器に環境を構築できるため、安心してご利用いただけます。また、社内で使用しているシステムを組み込むことも可能ですので、これまでの業務のやり方を継続しつつ、より効率的なシステム構築が実現できます。
• 開発・実装までトータルサポート
  社内にある膨大なデータが整理されていない、担当者にAIの知見がない、自社に合う適切な機能がわからない、導入後に使いこなしていけるか不安、このようなお悩み、ご相談ください！ まずは導入前のヒアリングで業務課題の解決方法をご一緒に考えましょう。導入時・導入後のサポートもお任せください。
• データベース構築からサポート
  近年、RAGを活用したサービスが次々と登場していますが、それらの多くはシステムの実装に焦点を当てており、データベース構築までサポートする企業は限られています。しかし、実はデータベース構築こそがRAGを活用するための最も重要な要素です。そこで弊社は、データベースの構築・整備からしっかりサポートし、最適な環境を整えることで、RAGの性能を最大限に引き出すことができる仕組みをご提案します。

1. ヒアリング
   お客様の業務課題やご要望を詳しく伺います。「何に困っているか」「どこを改善したいか」を共有し、ゴールを設定します。
2. 活用提案・システム選定
   業務内容や課題に応じて、最適なソリューションをご提案します。既存業務との親和性や費用対効果も考慮して導入方針を策定します。
3. システム開発・AIモデル構築
   業務の流れに沿った使いやすいUIを設計・開発します。品質確認機能や図書作成の支援機能など、特定業務に特化した機能の開発も可能です。
4. 導入準備・環境整備
   必要なデータ整備や運用環境の構築を行います。データベース構築についてもお任せください。
5. システム導入・運用・改善
   システムを本番環境に導入し、実際の業務での運用を開始します。お客様のフィードバックをもとに、さらなる機能改善を行い、より快適にご利用いただけるようサポートします。