どこでも契約書クラウド

どのような業務上の課題を解決してくれますか？

アストロラボ株式会社が提供する「どこでも契約書クラウド」は、”いつでもどこからでもすぐに契約書が確認できる”契約書保管ツールです。契約交渉やトラブル時にもその場ですぐに確認できます。また契約書を紙でも電子データでも全文検索可能な状態で取り込み、クラウドで一元管理します。独自の暗号化技術とセキュアな通信で海外やスマホからのアクセスも安全に守られています。

保管も運用も楽々。
どこにいても、スマホから契約書にアクセスできる

契約書はスマホのカメラで撮影するだけでスキャンが行われ、自動的にデジタルデータへと変換されます。スキャンデータは、高度なOCR処理と呼ばれる技術によってAIが自動でデジタルのテキストデータに変換してくれます。
製本された厚みのある契約書を撮影する際もホチキスを外してバラバラにし、1ページごとにスキャンする必要はありません。スマホカメラで撮影した画像が斜めになっていても、まっすぐに補正して取り込まれます。
また、本サービスではIPアドレス制限をしておりませんので、日本国内はもちろん海外からのアクセスも可能です。保管も運用も簡単な、ストレスのない操作感をぜひご体感ください。

弊社独自の暗号化セキュリティで全文検索も可能

本サービス最大の武器は「弊社独自の暗号化セキュリティ」にあります。通信はTLS1.3により暗号化されており、通信時の盗聴、改ざん、なりすまし等のリスクに対応しています。日常的な管理面においても、独⾃の暗号化技術で暗号化したままデータベースに保存されるため安心です。（※特許出願中）
また、この独自セキュリティにより暗号化したまま全文検索も可能にしています。
暗号化されたテキスト全文から、特定の⽂⾔や表現を含む・含まないなど、さまざまな条件で検索することができ、それによって⽬的の契約書や発注書を簡単・快適に目的の文書を見つけ出すことができます。「緊急で契約内容の確認がしたい」「過去に特殊な契約内容を記した記憶があるが、どの取引先との契約だったか忘れてしまった」といったケースでもスピーディに確認したい文書を見つけ出すことが可能です。

電子帳簿保存法に対応
（「スキャナ保存要件」JIIMA認証取得済み）

アストロラボ株式会社が提供する「どこでも契約書クラウド」は、「スキャナ保存要件」でJIIMA認証取得しているサービスです。取込ファイルの解像度条件、公開NTPサーバと同期された時刻情報の使用や利用者による改ざん防止措置などによる証憑としての確かさ、最長で11年にもなる保存期間などを満たせるようになっています。