文書アーカイブ
DXサービス

文書アーカイブDXサービスとは

過去の研究結果や製品仕様書・設計書など、あらゆるフリーフォーマットの紙文書・画像文書をデジタル化し、キーワード検索にて文書の必要箇所を早期に発見することができます。
新たな研究実施時に類似・重複作業が無いかの確認、技術伝承に向けた活用、マイナーチェンジによる仕様書の一部修正・追記箇所の特定、メンテナンス時に必要情報を検索する など、文書内の必要情報の捜索や特定までのリードタイムの短縮を実現します。

文書アーカイブによくある課題

課題①
大量の紙文書をデジタル化がしたい

• 書庫に大量に保存しているため、スキャン作業が発生する。
• ホチキス止め、ファイリングしているため、スキャン用に分解・裁断作業が発生する。

文書スキャン BPOで解決！

• ファイリング、製本してある文書ファイルのホチキス外し、裁断、ファイル取り出しを実施。
• 大量の紙文書のスキャンが可能。
• ファイリングごとに文書ファイル化。

課題②
必要情報の捜索時間を改善したい

• 研究テーマや製品シリーズなど、書庫・フォルダの配置場所から捜索する。
• 文書の目次箇所から必要情報に該当しそうな章・ページから捜索する。

Paperoid® 「ドキュメントAI OCR」 でテキスト化！

• 文書画像から文字箇所を自動抽出するため、読取箇所定義が不要。
• 文書をAI OCRでテキスト化することでキーワード検索が可能になり、必要情報がどの章・ページに記載されているかを捜索が可能。

課題③
文書画像自体からも検索できるようにしたい

• AI OCR後のテキスト情報の共有ファイルが、テキスト情報のみである。

ドキュメントAI OCRはOCR後に文書画像に文字情報を透過付与！

• ドキュメントAI OCRでOCR実施した文書ファイルは、テキスト化だけでなく、文書画像自体にも文字情報を付与するため、文書画像上で文字検索が可能。

課題④
自社固有の要件にFITした活用がしたい

• 自社独自の活用方法に寄せた活用検討が発生する。
• 必要情報のキーワード検索だけでなく、特定の必要情報の抽出が必要になる。

ご要望に沿ったカスタマイズ開発や他ソリューションとも組み合わせることで解決！

• 多種多様の異なる項目名や文章の中から、同様の趣旨の内容を抽出したいなど、NLP（自然言語処理）との組み合わせが可能。
• 自動アップロード、自動OCR実行、他製品との連携など、ご要件に合わせたカスタマイズが可能。
• セキュリティポリシー、認証要件、その他標準機能の変更などご要望に沿ったカスタマイズが可能。

導入メリット

①大量の紙帳票スキャン作業が不要！

• 庫・本棚にある大量の紙文書をグループ会社にて代行するため、お客様は主業務に専念できます。
• 製品・ファイリングされた紙文書のホチキス外し、ファイル取り出し、裁断など、スキャンを行うための作業から解放されます。
• 製本・ファイリングした綴り単位ごとにPDF化するため、スキャンした文書画像の分解等の作業から解放されます。

②AI OCRの読取箇所定義が不要！

• 文書画像をアップロードするだけで、文書全体の文字箇所を自動認識し、OCRを実行するため、読取箇所の定義作業が不要です。
• OCR実行後の文書ファイルはライブラリ化され、キーワード検索ができるため、どの文書ファイル・ページにキーワードが記載されているかを捜索が容易です。

③OCR後の文書ファイルの共有が容易！

• OCR後の文書ファイルには、テキスト化した文字情報を透過テキストとして付与されるため、文書ファイル内でもキーワード検索が可能です。
• OCR後の文書ファイルは、PDFファイルとしての出力のため、容易にファイル共有・活用することが可能です。
• テキスト情報のみの出力も可能なため、NLP（自然言語処理）などで分析する際のデータとしての活用も可能です。