楽々Document Plus｜住友電工情報システム株式会社｜契約書管理システム｜AI製品・サービスの比較・検索・資料請求メディア「AIsmiley」

企業名:住友電工情報システム株式会社カテゴリ名: 契約書管理システム製品名:楽々Document Plus

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機能
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製品
概要
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概要

お急ぎの方は、まずお電話で 03-6452-4750 10:00〜18:00 年末年始除く

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書面契約も電子契約も！
ハイブリットに一元管理できる
文書管理システム

電子契約サービスとの連携や、契約期限を通知する期限管理機能、締結前の社内稟議のためのワークフロー機能も搭載しています。また契約先や契約内容による検索や版管理など、契約書管理に必要な機能を豊富に取り揃えています。

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3つのPOINT

電子契約サービスとの連携により、契約締結までのリードタイムを大幅短縮
すぐに見つかる！充実した検索機能でストレスフリーに
期限管理機能つきで契約更新漏れなど「うっかりミス」をなくします

文書管理・情報共有システム「楽々Document Plus」紹介動画

どのような業務上の課題を解決してくれますか？

「契約書の郵送に時間がかかるし、出張やテレワークで捺印が遅れる」
「目的の契約書がなかなか見つからない」
「契約書の期限がバラバラで管理がむずかしい」

楽々Document Plusの豊富な機能で解決します！

多岐にわたる契約書業務をシステム上で一気通貫

電子契約サービスと連携した契約締結が可能で、申請から締結・保管をシステム上で一気通貫できます。電子契約サービス上で締結した契約書は楽々Document Plusに自動で取り込みます。取り込んだ契約書はファイルの中まで全文検索や期限管理など契約書管理に便利な機能を活用できます。電子契約による取引関係の書類・契約書の保管は、電子帳簿保存法の法的要件を満たす必要がありますが、本製品は「電子取引」のJIIMA認証を取得しているため、安心して導入いただけます。

らくらく検索＆サクサク表示

高性能な全文検索エンジンと、ヒットしたページを瞬時に表示する高速ビューワで、目的の契約書をスピーディにいつでも、どこからでも探し出すことができます。「作成者」や「契約先」など任意の属性項目を検索条件に追加したり、「契約日」など日付で範囲を指定し効率的に絞り込むこともできます。

「期限が近付いています。」を自動でお知らせ

契約書を保管する際に満了日などの期限日を入力することで、期限が近付くとメールでお知らせします。期限通知済みの契約書を一覧で確認することもでき、更新手続きが滞っていれば督促メールを送信することも可能です。また通知だけでなく、期限を自動更新することもでき、担当者依存による契約更新漏れの業務ミスを防ぐことができます。

利用料金

利用料金: お問い合わせください

初期費用: 1,500,000円～

無料プラン: なし

無料トライアル: なし

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